Ewidencja i inwentaryzacja środków trwałych w szkołach obsługiwanych przez CUW

PROBLEM

Urząd gminy w ramach samorządowego CUW obsługuje 2 szkoły. Dotąd w urzędzie w całości były prowadzone sprawy związane ze środkami trwałymi użytkowanymi przez te szkoły. Pracownicy urzędu:

• nadzorowali nabycie środków trwałych, nadawali im numery inwentarzowe i nanosili je na poszczególne obiekty,
• prowadzili ewidencję syntetyczną i pomocniczą (książki inwentarzowe),
• zarządzali, przeprowadzali i rozliczali inwentaryzację środków trwałych (konto 011 i 013).

Skarbnik zaproponował, aby od tego roku szkoły same we własnym zakresie prowadziły książki inwentarzowe środków trwałych oraz zarządzały i przeprowadzały spisy z natury. W urzędzie pozostałaby ewidencja syntetyczna i rozliczanie wyników inwentaryzacji. Czy takie rozwiązanie jest dopuszczalne? A jeśli tak, to jak znakować środki trwałe i rozliczać inwentaryzację bez dostępu do ksiąg inwentarzowych?