e-Ściąga księgowego: Zamknięcie roku – kontrola prawidłowości przeprowadzenia i rozliczenia inwentaryzacji

Podstawową rolą inwentaryzacji jest zweryfikowanie prawdziwości danych zawartych w księgach rachunkowych, dotyczących wielkości poszczególnych aktywów i pasywów jednostki. Stąd też inwentaryzacja jest jednym z najważniejszych etapów prac, jakie powinny być wykonane przed zamknięciem ksiąg rachunkowych.

Za pomocą Ściągi można samodzielnie skontrolować przestrzeganie przepisów w zakresie przeprowadzania inwentaryzacji metodami:

• spisu z natury,
• uzgodnienia sald,
• weryfikacji zapisów w księgach rachunkowych z dowodami księgowymi.

Tabele zostały skonstruowane w taki sposób, że mogą służyć do kontroli prawidłowości przeprowadzenia, rozliczenia i udokumentowania wyników inwentaryzacji przeprowadzanej z zastosowaniem trzech metod wskazanych w art. 26 uor. Tabele służą do przeprowadzenia kontroli ex post, po całkowitym zakończeniu i rozliczeniu inwentaryzacji, na podstawie dokumentacji inwentaryzacyjnej. Mogą być wykorzystywane przez służby księgowe i pracowników komórki kontroli wewnętrznej. Wnioski z tej kontroli powinny być wzięte pod uwagę przy ustalaniu polityki rachunkowości jednostki w części odnoszącej się do udokumentowania faktu przeprowadzenia i rozliczenia wyników obowiązkowych inwentaryzacji rocznych oraz przy ustaleniu obszarów, w których konieczne jest dodatkowe przeszkolenie pracowników jednostki odpowiedzialnych za przeprowadzenie i rozliczenie inwentaryzacji.

Tabele wypełnia się w każdej pozycji. Trzeba odpowiedzieć na każde z pytań. W przypadku wykrycia nieprawidłowości należy podać przyczynę jej powstania i osobę odpowiedzialną za jej powstanie. Poza tym należy podać proponowane rozwiązania w celu wyeliminowania tej nieprawidłowości na przyszłość.