Ściąga: Jak rozróżniać nakłady na środki trwałe – procedura krok po kroku

Przygotowana procedura przeprowadza - krok po kroku - pracowników komórek merytorycznych i pracowników księgowości przez czynności w zakresie odróżniania nakładów na bieżącą eksploatację środków trwałych od nakładów majątkowych (na inwestycje i na zakupy inwestycyjne).

Z procedury tej można korzystać na etapie:

• planowania wydatków - zaliczania ich do odpowiednich podziałek klasyfikacji budżetowej przy ustalaniu planu finansowego jednostki budżetowej lub samorządowego zakładu budżetowego,
• realizacji planu finansowego, w tym zwłaszcza na etapie kontroli merytorycznej i kontroli wstępnej operacji gospodarczych, sprawowanej przez głównego księgowego,
• dekretowania dowodów księgowych,
• rozliczania nakładów na środki trwałe.

Rozwiązania podane w procedurze odpowiadają uregulowaniom zawartym w KSR 11, przy założeniu, że jednostka przyjęła progi istotnej wartości środków trwałych na poziomie 10 000 zł. Przed zastosowaniem procedury trzeba więc sprawdzić, czy polityka rachunkowości jednostki została ustalona zgodnie z tymi zasadami. Jeśli nie, należy odpowiednio dostosować procedury do własnych rozwiązań jednostki.

1. Zakupy gotowych środków trwałych

(wypełnia się dla jednego przedsięwzięcia planowanego do przyjęcia w planie rzeczowo-finansowym wydatków/kosztów jednostki na dany rok)