Nieprawidłowe ujmowanie wydatków jednostki budżetowej

Nieprawidłowość

Szkoła powiatowa organizowała konkurs wiedzy dla uczniów na szczeblu powiatowym. Brali w nim udział uczniowie z różnych szkół powiatowych. Szkoła kupiła nagrody za zajęcie trzech pierwszych miejsc oraz drobne upominki dla wyróżnionych (od 4 do 10 miejsca). Wydatki na ten cel nie były ujęte w planie finansowym szkoły. Mimo to szkoła wydatkowała środki otrzymane z powiatu na bieżące koszty funkcjonowania jednostki. Następnie otrzymała ich zwrot ze starostwa powiatowego na podstawie noty księgowej obciążeniowej. Rozliczenia ze starostwem powiatowym zostały ujęte w księgach rachunkowych najpierw jako „ujemne zobowiązania” na koncie 201. Następnie o zwróconą kwotę zostały pomniejszone wydatki wykonane szkoły.