Jak wyznaczyć pola spisowe w szkole?

Szkoła przeprowadzała spis z natury bez podziału na pola spisowe. Komisja inwentaryzacyjna spisywała rzeczy kolejno w poszczególnych pomieszczeniach i kończyła spisy w ciągu tygodnia. Kontrola zewnętrzna to zakwestionowała. Postawiła zarzut niewydzielania w jednostce pól spisowych. Z jakich przepisów wynika, że szkoła musi być podzielona na pola spisowe? A jeśli jest to obowiązkowe, jak je wydzielić?

Podział na pola spisowe nie jest obligatoryjny. Wprowadzenie podziału wynika z tzw. zwyczaju w rachunkowości, gdzie wskazuje się także zasady ustalania pól spisowych. Podział ten ma ułatwić przeprowadzenie rzetelnej inwentaryzacji przez zapobieganie podwójnemu spisywaniu lub pomijaniu składników majątkowych zlokalizowanych w różnych miejscach na terenie jednostki.