Od kiedy zleceniodawca musi zgłosić do ZUS zleceniobiorcę kończącego szkołę lub studia – 10 problemów z praktyki

Za zleceniobiorców - uczniów i studentów w wieku do ukończenia 26. roku życia - zatrudniający ich podmiot nie opłaca składek ZUS ani na ubezpieczenia społeczne, ani na ubezpieczenie zdrowotne. Gdy zleceniobiorca kończy szkołę lub studia, płatnik ma obowiązek zgłosić go, z prawidłową datą, do ubezpieczeń z tytułu umowy zlecenia. Obowiązek zgłoszenia do ZUS dotyczy także osób, które kończą 26 lat, niezależnie od tego, czy nadal posiadają status studenta bądź ucznia.

Umowa zlecenia zasadniczo stanowi tytuł do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego. Istotnym wyjątkiem od tej zasady jest zwolnienie z jakichkolwiek obciążeń składkowych przychodów z tytułu umowy zlecenia zawartej z uczniem lub studentem w wieku do 26. roku życia. Zleceniodawca w ogóle nie zgłasza takiej osoby do ZUS (art. 6 ust. 4 ustawy systemowej, art. 81 ust. 1 ustawy zdrowotnej). Częstym problemem płatników jest ustalenie, czy obowiązek ubezpieczeń z tytułu umowy zlecenia istnieje w odniesieniu do osób, które w czerwcu kończą jedną szkołę albo rodzaj studiów, lecz po wakacjach kontynuują naukę. Oprócz tego kłopot może sprawiać także ustalenie prawidłowej, dokładnej daty dziennej, od której należy dokonać zgłoszenia zleceniobiorcy do ZUS.

1. Czy w okresie wakacji należy zgłosić do ZUS zleceniobiorcę - ucznia kończącego rok szkolny i kontynuującego naukę w kolejnym roku

W takiej sytuacji zleceniobiorca nie podlega zgłoszeniu do ZUS.