Jak rozliczyć organizację spotkania biznesowego dla kluczowych klientów poza granicami kraju

Corocznie nasza firma organizuje spotkanie biznesowe dla kluczowych klientów. Ma ono służyć budowaniu pozytywnych relacji z kontrahentami. Dotychczas imprezy odbywały się zawsze w Polsce. W tym roku spotkanie zostanie zorganizowane poza granicami kraju - we Włoszech. Jak mamy rozliczyć tę imprezę w VAT? Jako firma pokrywamy wszystkie koszty: przelotu, zakwaterowania, organizacji bankietu oraz dodatkowych atrakcji (np. instruktor jazdy na nartach)?