Akta osobowe pracowników – dokumentacja związana z zatrudnieniem – część II

W artykule omówiono kolejne dokumenty związane z przebiegiem zatrudnienia, które pracodawca gromadzi w części B akt osobowych pracownika, w tym m.in. dotyczące uprawnień rodzicielskich, wykonywania przez pracownika  powszechnego obowiązku obrony, korzystania przez pracownika z urlopu bezpłatnego oraz wykonania badań okresowych i kontrolnych.

Wykaz dokumentów dotyczących nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia pracownika, przechowywany w części B akt osobowych, zawiera § 6 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (dalej: rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej).

Oświadczenie pracownika o korzystaniu z uprawnień rodzicielskich

Zgodnie z § 6 ust. 2 pkt 2 lit. c rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej, pracodawca w części B akt osobowych przechowuje oświadczenie pracownika będącego rodzicem lub opiekunem dziecka o zamiarze lub o braku zamiaru korzystania z uprawnień określonych w przepisach wymienionych w art. 189¹ ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (dalej: k.p.).

Główne przywileje rodziców lub opiekunów dzieci wynikają z art. 178 § 2 k.p., który stanowi, że pracownika opiekującego się dzieckiem do ukończenia przez nie 4 roku życia nie wolno bez jego zgody zatrudniać:

● w godzinach nadliczbowych,

● w porze nocnej,

● w systemie przerywanego czasu pracy

- oraz delegować poza stałe miejsce pracy.

Ponadto czas pracy osób opiekujących się dziećmi do ukończenia przez nie 4 roku życia - zatrudnionych w równoważnym systemie czasu pracy, systemie pracy w ruchu ciągłym, systemie skróconego tygodnia pracy lub którzy na swój wniosek wykonują pracę tylko w piątki, soboty i niedziele - nie może bez ich zgody przekraczać 8 godzin (art. 148 k.p.). Pracownik taki zachowuje prawo do wynagrodzenia za czas nieprzepracowany w związku ze zmniejszeniem z tego powodu wymiaru jego czasu pracy.