Koszty podróży służbowych w jednostkach sektora publicznego

Wstęp

Realizacja zadań obowiązkowych jednostek organizacyjnych sektora finansów publicznych wymaga odbywania przez pracowników tych jednostek podróży służbowych. Ponieważ wydatki tych jednostek muszą być ponoszone przede wszystkim zgodnie z obowiązującym prawem, istotne jest, aby pracownicy znali zasady ustalania ponoszonych w związku z tym kosztów. Znajomość zasad obliczania należności z tytułu podróży służbowych krajowych i zagranicznych jest wymagana od wszystkich pracowników jednostek sektora finansów publicznych:

• odbywających podróże służbowe,
• zobowiązanych do kontrolowania pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym związanych z tym kosztów,
• uprawnionych do przeprowadzania kontroli wstępnej prawidłowości operacji gospodarczych i finansowych,
• uprawnionych do wydawania dyspozycji środkami pieniężnymi,
• odpowiedzialnych za kwalifikowanie wydatków budżetowych do odpowiednich podziałek klasyfikacji budżetowej wydatków.

W Poradniku omówiono podstawowe zasady uznawania zadań wykonywanych przez pracowników jednostki poza jej siedzibą za podróż służbową. Z Poradnika można się dowiedzieć m.in.:

• jak odróżnić koszty podróży służbowych od kosztów podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników i kosztów bieżącej działalności,
• jak prawidłowo ustalić miejscowość rozpoczęcia i zakończenia podróży krajowej i zagranicznej oraz termin jej odbycia,
• w jakich okolicznościach pracownik powinien odmówić wykonania polecenia służbowego udania się w podróż,
• czy pracownik może odmówić odbycia podróży służbowej własnym pojazdem,
• jak obliczać diety i potrącenia z diet oraz ryczałty na dojazdy,
• jak ustalać należności za noclegi, w tym kiedy można takie wydatki pokryć z przekroczeniem określonego przepisami limitu,
• jak dokumentować poniesione wydatki i kiedy nie można zwrócić wydatków deklarowanych przez pracownika na podstawie złożonego przez niego oświadczenia,
• jak do kosztów podróży służbowych stosować przepisy wymagające, aby wydatki publiczne były ponoszone w sposób oszczędny, celowy i gospodarny,