Zmiany w ZFŚS i oświadczeniach do celów socjalnych

Obowiązujące od 4 maja 2019 r. zmienione przepisy ustawy o ZFŚS regulują kwestie pozyskiwania i przetwarzania danych osobowych, w tym danych o stanie zdrowia osób uprawnionych do korzystania z funduszu. Wskazują także na okres przechowywania tych danych oraz obligują pracodawcę do dostosowania regulaminów gospodarowania środkami ZFŚS do nowych regulacji.

W tym dniu zaczęła obowiązywać zmiana ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (dalej: ustawa o ZFŚS) wprowadzona na podstawie art. 27 ustawy z 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. z 2019 r. poz. 730).

Zmiany w ustawie o ZFŚS

Nowelizacja wprowadziła modyfikacje:

• sposobu udostępniania pracodawcy danych osobowych;

• okresu przetwarzania danych;

• pośrednio - obowiązku przeanalizowania i dostosowania dotychczasowych regulaminów do nowych regulacji;

• wyróżniła dane o stanie zdrowia, jasno wskazując na dalsze obostrzenia ochronne w zakresie ich przetwarzania.

Dane osobowe osoby uprawnionej