Elektroniczny obieg dokumentów w urzędzie

W urzędzie gminy podstawowym sposobem dokumentowania przebiegu załatwienia sprawy jest system tradycyjny, wspomagany przez system Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD). Czy ustalenie przekazywania korespondencji wewnętrznej (pomiędzy wydziałami) z pominięciem formy tradycyjnej, przy wykorzystaniu tylko systemu EDZ, musi obligatoryjnie nastąpić zarządzeniem wójta, czy wystarczy poinformowanie przez wójta wszystkich pracowników pismem wg rozdzielnika, z potwierdzeniem zapoznania się?