Procedura wystawiania faktur

Faktura jest podstawowym dokumentem potwierdzającym dokonanie transakcji opodatkowanej podatkiem od towarów i usług. Aby podatnik mógł skorzystać z zasady neutralności VAT i odliczyć podatek naliczony, jest co do zasady zobowiązany do jej posiadania. Jednak aby faktura mogła stanowić podstawę zgodnych z prawem rozliczeń podatkowych, musi zostać wystawiona w odpowiedniej formie, terminie, zawierać przewidziane w przepisach elementy oraz być odpowiednio przechowywana. Tymczasem wraz z rozwojem gospodarki cyfrowej i podejmowaniem działań zmierzających do uszczelniania systemu podatkowego zmieniają się także regulacje dotyczące zasad wystawiania faktur. Aby ułatwić ich stosowanie w codziennej działalności jednostek, przygotowaliśmy dla Państwa wzór „Procedury wystawiania faktur”, w którym osobny rozdział został poświęcony fakturom ustrukturyzowanym.

Rozdział I

Zasady ogólne

§ 1. Przedmiot regulacji

1. Niniejsza procedura wystawiania faktur (dalej: Procedura) określa zasady fakturowania obowiązujące w …………………………………………………………………………… ………………………………………. (dalej: Sprzedawca).
2. Celem Procedury jest uporządkowanie i ujednolicenie czynności związanych z wystawianiem faktur.
3. Pracownicy Sprzedawcy wystawiający w jego imieniu faktury mają obowiązek przestrzegać niniejszej Procedury.

§ 2. Słownik pojęć

Ilekroć w Procedurze jest mowa o:

1. fakturze - rozumie się przez to dowód sprzedaży wystawiony zgodnie z przepisami o VAT;
2. fakturze ustrukturyzowanej - rozumie się przez to fakturę elektroniczną posiadającą ustrukturyzowany format XML;
3. paragonie fiskalnym - rozumie się przez to dowód sprzedaży wystawiony za pomocą kasy rejestrującej;
4. pracowniku - rozumie się przez to osobę, która została upoważniona przez Sprzedawcę do wystawiania faktur w jego imieniu;