Czy pracownicy mogą składać wnioski urlopowe tylko w formie elektronicznej

PYTANIE

Mamy zamiar wprowadzić w naszej firmie dla pracowników platformę e-pracownik. Pracownik będzie zamiast wniosku urlopowego w formie papierowej będzie wypełniał go w formie elektroniczej, który również elektronicznie będzie zatwierdzał bądź odrzucał jego przełożony. Czy tylko elektroniczna forma wniosków urlopowych jest dopuszczalna? Czy nie musimy mieć także wniosków papierowych? W historii e-pracownika będzie podgląd kiedy, kto wnioskował i czy otrzymał urlop. Uregulujemy takie zmiany wewnętrznym zarządzeniem a pracownicy zostaną przeszkoleni jak korzystać z takiej platformy. W ramach takiego rozwiązania chcemy ograniczyć przepływ papierowych dokumentów, m.in. będzie możliwość również wysyłania na taką platformę tzw. pasków od wypłaty. Oczywiście będzie to zabezpieczone, aby nikt niepożądany nie odczytał nie swojej wiadomości. Czy takie formy elektronicznych dokumentów na kontach pracowników są traktowane jako dokumenty oryginalne? Czy pracownik ma prawo żądać jeszcze wydruku w formie papierowej?