Wykaz obowiązków komisji inwentaryzacyjnej, zespołów spisowych i kontrolerów spisowych

Aby spis z natury przebiegł sprawnie, trzeba odpowiednio podzielić wszystkie obowiązki między organy i pracowników zobowiązanych do przeprowadzania spisów z natury. Przygotowane wykazy obowiązków komisji inwentaryzacyjnej, zespołów spisowych i kontrolerów spisowych zawierają zwyczajowy podział obowiązków. Wykazy są przeznaczone dla kierowników jednostek, głównych księgowych, członków komisji inwentaryzacyjnych i zespołów spisowych oraz pracowników komórek kontroli wszystkich rodzajów jednostek sektora publicznego. Na tej podstawie jednostki powinny opracować swoje instrukcje inwentaryzacyjne. Podane rozwiązania należy dostosować do warunków funkcjonowania jednostki. Tam, gdzie nie ma potrzeby ich dostosowania, można je włączyć bezpośrednio do polityki rachunkowości. Wykazy są uniwersalne, tzn. że dotyczą spisów z natury wszystkich aktywów rzeczowych oraz aktywów pieniężnych przechowywanych w kasach. W wykazach przyjęto rozwiązania dotyczące organizacji spisów z natury środków trwałych i zapasów rzeczowych aktywów obrotowych (towarów, materiałów, produktów i półproduktów), podane w Stanowisku o inwentaryzacji zapasów oraz KSR 11.

Przy korzystaniu z wykazów warto posiłkować się omówieniem poszczególnych zagadnień w PRB 12/2020. W razie potrzeby należy sięgać do przepisów źródłowych, a także innych szczegółowych opracowań fachowych.

1. Wykaz obowiązków członków komisji inwentaryzacyjnej (komisarza spisowego)

Podział obowiązków między przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej i pozostałych członków komisji inwentaryzacyjnej jest zwyczajowy. Obowiązki można podzielić inaczej. W jednostkach, w których zamiast komisji inwentaryzacyjnej działa komisarz spisowy, wszystkie obowiązki podane w wykazie należą do komisarza.