Czy organ wydający decyzję ma obowiązek przybić okrągłą pieczęć z orłem

PYTANIE

Czy organ wydający decyzję lub postanowienie ma obowiązek przybić okrągłą pieczęć z orłem?

ODPOWIEDŹ

Obowiązujące regulacje nie przewidują wymogu używania pieczęci urzędowej na wydawanych przez organy administracji publicznej decyzjach lub postanowieniach. Brak pieczęci urzędowej nie ma wpływu na ważność wydanego rozstrzygnięcia. Chociaż przepisy nie przewidują obowiązku przybijania pieczątki, to jednak niektóre organy nadal stosują taką praktykę. Nie jest to działanie niewłaściwe, bo nie jest przez prawo zabronione.

UZASADNIENIE

Brzmienie art. 107 § 1 ustawy z 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (dalej k.p.a.), określając wymagane elementy decyzji administracyjnej nie wskazuje na konieczność umieszczenia w jej treści pieczęci urzędowej. Analogicznie treść art. 124 § 1 k.p.a., ustalając obligatoryjne elementy postanowienia, nie przewiduje jako koniecznego i wymaganego elementu pieczęci urzędowej.