Czy organ wydający decyzję ma obowiązek przybić okrągłą pieczęć z orłem

Obowiązujące regulacje nie przewidują wymogu używania pieczęci urzędowej na wydawanych przez organy administracji publicznej decyzjach lub postanowieniach. Brak pieczęci urzędowej nie ma wpływu na ważność wydanego rozstrzygnięcia. Chociaż przepisy nie przewidują obowiązku przybijania pieczątki, to jednak niektóre organy nadal stosują taką praktykę. Nie jest to działanie niewłaściwe, bo nie jest wyraźnie przez prawo zabronione.

Określając wymagane elementy decyzji administracyjnej, przepisy nie wskazują na konieczność umieszczenia na dokumencie pieczęci urzędowej (art. 107 Kodeksu postępowania administracyjnego; dalej: k.p.a.). Analogicznie wśród obligatoryjnych elementów postanowienia nie znajdziemy obowiązku przystawienia takiej pieczęci (art. 124 §1 k.p.a.).