Jak postąpić w sytuacji, gdy nauczyciel nie dostarczył druku ZUS Z-15

PYTANIE

Nauczyciel otrzymał L4 - opieka nad chorym dzieckiem w okresie od 26.04.2022 do 28.04.2022 r. Placówka dostarczyła wniosek o wypłatę zasiłku opiekuńczego do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Pracownik na wezwanie pracodawcy i ZUS-u nie dostarczył druku ZUS Z-15, w związku z czym ZUS odmówił mu prawa do zasiłku opiekuńczego za ww. okres. Czy należy skorygować pracownikowi deklarację RSA i podać kod 151 jako nieobecność usprawiedliwiona niepłatna? Czy należy skorygować DRA? Czy zmienić nieobecność nauczyciela w SIO? Jak traktować taką nieobecność na świadectwie pracy? W której pozycji na świadectwie pracy powinna być wykazana? Jakie inne czynności powinien wykonać pracodawca w związku z zaistniałą sytuacją?

ODPOWIEDŹ

W przypadku, w którym została zarejestrowana już absencja – opieka (kod 312) w raporcie RSA należy dokonać korekty polegającej na zmianie rodzaju absencji na nieobecność usprawiedliwioną bez prawa do wynagrodzenia (kod 151). Nie będzie miała ona wpływu na wypłacone kwoty, ponieważ świadczenia w przypadku jednostek do 20 osób są płatne przez ZUS a nie przez płatnika. W związku z tym nie ulegnie zmianie wartość deklaracji DRA. Jednakże podczas eksportu tych dokumentów w PŁATNIKU należy wysłać z numerem „2 korekta” zarówno raport RSA, jak i deklaracje DRA.

W sekcji „Nieobecność” systemu informacji oświatowej, nieobecność wykazujemy dla nauczycieli, którzy są zatrudnieni w danej szkole lub placówce oświatowej, ale nie świadczą pracy. Niemniej jednak w katalogu nieobecności wykazywanych w SIO brak jest kategorii nieobecność usprawiedliwiona niepłatna, zatem nie ma możliwości dokonania zmiany.

Gdy idzie o to, jak traktować taką nieobecność na świadectwie pracy, to należy zauważyć, iż z przepisów rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki społecznej z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy (Dz.U. 2020 poz. 1862), w korelacji z przepisami ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 504) nie wynika, aby okres usprawiedliwionej nieobecności pracownika w pracy, za który nie otrzymuje on wynagrodzenia, pracodawca miał obowiązek uwzględnić w świadectwie pracy. Wielu pracodawców wykazuje w świadectwie pracy nieobecności nieusprawiedliwione, jak i usprawiedliwione bez prawa do wynagrodzenia jako okresy nieskładkowe lub wymienia je w informacjach uzupełniających. Tymczasem oba sposoby są błędne - nieobecności nieusprawiedliwionych bądź nieobecności usprawiedliwionych bez prawa do wynagrodzenia w żaden sposób nie wskazujemy w świadectwie pracy.