Jak wykazać w świadectwie pracy okres wyczekiwania na świadczenie rehabilitacyjne

PROBLEM

Pracownik skończył okres zasiłkowy 25 maja 2026 r. Wcześniej złożył wniosek o świadczenie rehabilitacyjne i od 26 maja 2026 r. czekał na jego przyznanie, nie wykonując pracy. Niespodziewanie jednak zrezygnował z tego świadczenia i złożył wypowiedzenie, które zakończy się 30 czerwca br. Czy okres oczekiwania na świadczenie rehabilitacyjne, z którego pracownik zrezygnował, należy wykazać w świadectwie pracy jako okres nieskładkowy?

RADA

Okresu oczekiwania na świadczenie rehabilitacyjne, z którego pobierania pracownik ostatecznie zrezygnował, nie odnotowujemy w świadectwie pracy jako okresu nieskładkowego. Nie mieści się on bowiem w zamkniętym katalogu okresów nieskładkowych z art. 7 ustawy z 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

UZASADNIENIE

Świadczenie rehabilitacyjne przysługuje ubezpieczonemu, który po wyczerpaniu zasiłku chorobowego pozostaje nadal niezdolny do pracy, a dalsze leczenie lub rehabilitacja rokują odzyskanie zdolności do pracy. Może być ono przyznane na okres niezbędny do przywrócenia zdolności do pracy, nie dłużej jednak niż na 12 miesięcy. Przyznaje je lekarz orzecznik w formie decyzji ZUS. Przez pierwsze 3 miesiące jest to kwota 90% podstawy wymiaru zasiłku chorobowego, a w pozostałym okresie – 75%. Natomiast w przypadku niezdolności do pracy w okresie ciąży świadczenie przysługuje w wysokości 100% podstawy wymiaru zasiłku chorobowego (art. 18 ust. 1–3, art. 19 ust. 1 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, dalej: ustawa zasiłkowa).

Wniosek o świadczenie rehabilitacyjne. Pracownik powinien dopilnować, by wniosek o świadczenie rehabilitacyjne ZNP-7 zgłosić co najmniej 6 tygodni przed wyczerpaniem prawa do zasiłku chorobowego. Pracodawca uczestniczy w przygotowaniu wniosku i dokumentacji zasiłkowej. Powinien też wiedzieć, że nie wolno dopuścić do pracy osoby oczekującej na przyznanie świadczenia rehabilitacyjnego, nawet jeśli postępowanie znacznie się przedłuża. W tym czasie obowiązuje bowiem zakaz wykonywania pracy zarobkowej oraz podejmowania aktywności niezgodnej z celem zwolnienia, ponieważ wciąż jest to okres niezdolności do pracy (art. 22 w zw. z art. 17 ustawy zasiłkowej).

Status pracownika w okresie oczekiwania na świadczenie rehabilitacyjne. Wskazaną absencję w pracy pracodawca powinien uznać za usprawiedliwioną i bez prawa do wynagrodzenia (taki tryb postępowania wynika m.in. z postanowienia Sądu Najwyższego z 19 listopada 2024 r., sygn. akt I PSK 58/24, oraz z wyroku Sądu Okręgowego w Łodzi z 23 maja 2023 r., sygn. akt VIII Pa 12/23).

Okresy nieskładkowe w świadectwie pracy. W ust. 6 pkt 16 świadectwa pracy podaje się m.in. okresy nieskładkowe przypadające podczas zatrudnienia, którego dotyczy świadectwo pracy, uwzględniane przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty (§ 2 ust. 1 pkt 17 rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy).

Do okresów nieskładkowych wpływających na prawo do emerytury lub renty zalicza się m.in. okresy:

• wynagrodzenia chorobowego,
• zasiłków z ubezpieczenia społecznego: chorobowego lub opiekuńczego, w tym po ustaniu zatrudnienia,
• świadczenia rehabilitacyjnego, w tym po ustaniu zatrudnienia (art. 7 ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, dalej: ustawa emerytalna).

Do okresów nieskładkowych w rozumieniu ustawy emerytalnej nie kwalifikuje się okresu oczekiwania na przyznanie świadczenia rehabilitacyjnego przypadającego po wyczerpaniu prawa do zasiłku chorobowego, jeśli ostatecznie lekarz orzecznik go nie przyzna albo sam pracownik z niego zrezygnuje. W rezultacie wskazanego okresu nie ujmuje się w świadectwie pracy w rubryce dotyczącej okresów nieskładkowych (ust. 6 pkt 16 świadectwa pracy). Jednak jest on częścią okresu zatrudnienia i dlatego powinien być uwzględniony w ogólnej puli trwania stosunku pracy podawanej w ust. 1 tego dokumentu. Nie wykazuje się go natomiast odrębnie w innej specjalnej rubryce świadectwa pracy.

Renata Majewska

prawnik, wykładowca i ekspert w zakresie kadr i płac z wieloletnim doświadczeniem zawodowym