Refundacja zakupu okularów na gruncie podatkowym
Refundacja zakupu pracownikom okularów wykorzystywanych podczas pracy przy monitorach ekranowych budzi u pracodawców liczne wątpliwości. Dotyczą one nie tylko tego, którym z pracowników taki zwrot kosztów przysługuje, ale także tego, jak prawidłowo udokumentować taką refundację, jakie dane powinny być wskazane na fakturze potwierdzającej zakup, czy refundację można wypłacić przelewem? Na te i inne pytania odpowiadamy w artykule.
Rozwój technologiczny sprawia, że wykonywanie pracy o charakterze biurowym jest obecnie praktycznie niemożliwe bez wykorzystania komputera. Powszechne wykorzystywanie go jako narzędzia pracy nie tylko ułatwia i przyspiesza jej wykonywanie, ale pociąga za sobą także konsekwencje na gruncie bezpieczeństwa i higieny pracy. Pracodawca jest zobowiązany dostarczyć pracownikowi nieodpłatnie środki ochrony indywidualnej zabezpieczające przed działaniem niebezpiecznych i szkodliwych dla zdrowia czynników występujących w środowisku pracy oraz informować go o sposobach posługiwania się tymi środkami (art. 237ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy; dalej: k.p.). W przypadku pracowników pracujących przy obsłudze monitora ekranowego oznacza to między innymi, że pracodawca jest zobowiązany zapewnić pracownikom okulary korygujące wzrok, zgodne z zaleceniem lekarza, jeżeli wyniki badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej wykażą potrzebę ich stosowania podczas pracy przy obsłudze takiego monitora (§ 8 ust. 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe; dalej: rozporządzenie). Warto zaznaczyć, że w rozumieniu tego rozporządzenia, pracownikiem jest każda osoba zatrudniona przez pracodawcę, w tym praktykant i stażysta, użytkująca w czasie pracy monitor ekranowy co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy.
POTRZEBUJESZ POMOCY?