Nierozliczenie wyników spisu z natury na skutek nieoznakowania środków trwałych numerami inwentarzowymi

Nieprawidłowość

W jednostce przed wielu laty zaniechano oznaczania środków trwałych numerami inwentarzowymi. Numery były nadawane w ewidencji pomocniczej środków trwałych, ale nikt ich nie nanosił na środki trwałe. Dotąd spisy z natury rozliczał pracownik zatrudniony w księgowości przez ponad 20 lat. Identyfikował on składniki majątkowe spisane w arkuszach spisu z natury według ich nazw i miejsc użytkowania. Pracownik ten przed spisem z natury wykonanym w 2021 r. odszedł na emeryturę, a jednostka przeprowadziła się do nowej siedziby. Nowo zatrudnieni pracownicy nie byli w stanie powiązać środków trwałych ujętych w arkuszach spisu z natury z zapisami ewidencji księgowej. W efekcie spis z natury środków trwałych pozostał nierozliczony.