Czy pracodawca może wypłacić przedawniony ekwiwalent za urlop wypoczynkowy

Zgłosił się do nas syn byłej pracownicy i poinformował, że chciałby odebrać ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy po zmarłej. Śmierć pracownicy nastąpiła w czerwcu 2015 r., więc odmówiliśmy mu ze względu na przedawnienie (ponad 3 lata). Jednak on złożył nam pismo, w którym wskazał, że nie starał się o odbiór ekwiwalentu wcześniej ze względów zdrowotnych (w tym wielomiesięcznej hospitalizacji) i z uwagi na zły stan psychiczny. Napisał także, że w 2018 r. złożył wniosek do sądu i w 2019 r. otrzymał stwierdzenie nabycia spadku, ale nie miał świadomości, że może odebrać ekwiwalent po matce i że takie roszczenie się przedawnia, ponieważ nikt go o tym nie poinformował. Prezes naszej spółki po zapoznaniu się z pismem syna byłej pracownicy chciałby przekazać mu pieniądze. Czy jest możliwość wypłacenia przedawnionego ekwiwalentu, np. uznania, że bieg przedawnienia był zawieszony z uwagi na hospitalizację i zły stan zdrowia syna zmarłej pracownicy?

Mogą Państwo wypłacić synowi zmarłej pracownicy ekwiwalent za urlop wypoczynkowy, nawet gdy roszczenie to uległo przedawnieniu. Pracodawca nie musi skorzystać z zarzutu przedawnienia. Na bieg terminu przedawnienia nie ma natomiast wpływu fakt, że spadkobierca nie miał świadomości, iż może odebrać ekwiwalent po zmarłej matce, ani brak wiedzy, że świadczenie to ulega przedawnieniu.