Czy udostępniać rejestr czynności przetwarzania danych osobowych

Rejestry czynności przetwarzania danych osobowych i kategorii czynności przetwarzania są dokumentami wewnętrznymi o charakterze organizacyjnym i porządkowym. Nie stanowią one informacji publicznej - a zatem nie są publicznie udostępniane. Podlegają udostępnieniu wyłącznie na żądanie organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Administratorem danych osobowych w urzędzie gminy jest m.in. wójt. Jako administrator danych osobowych wójt ma obowiązek prowadzić rejestr czynności przetwarzania danych osobowych.

Podmiotem przetwarzającym jest osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, jednostka lub inny podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu administratora (art. 4 pkt 8 RODO