Czy możliwe są konsultacje z przełożonym przebywającym na zwolnieniu lekarskim

PROBLEM

W związku z tym, że mój przełożony (dyrektor zakładu), przebywa na prawie dwumiesięcznym zwolnieniu lekarskim, jestem osobą, która zastępuje go na podstawie udzielonego mi pełnomocnictwa. Ostatnimi czasy z jednostki nadrzędnej otrzymałem pismo o przydzieleniu uznaniowej nagrody pracownikom zakładu, gdzie określona była jej średnia wielkość dla pracownika. Z uwagi na absencje niektórych pracowników w ciągu roku (gdyż wielkość nagrody jest także od tego zależna), pozostała do "zagospodarowania" określona ilość pieniędzy. Początkowo od każdego z kierowników zbierane są informacje o wysokościach nagród dla pracowników poszczególnych działów, te dane trafiają do kierownika jednostki i on właśnie, przydziela tzw. "nadwyżki", które wynikają z nieobecności. Jestem kierownikiem jednego tylko z działów, nie zawsze mam wiedzę na temat efektów pracy wszystkich pracowników w firmie, toteż nie czuję się na siłach, żeby podejmować takie decyzje. Czy mogę takie sprawy konsultować z kierownikiem przebywającym na zwolnieniu? W zasadzie jest to sprawa incydentalna, a nawet jedyna, którą chcę skonsultować. Czy jego decyzje są wiążące? Co jeśli podejmie decyzję, że między innymi do mnie trafi część tej "nadwyżki"?