Czy dodatek stażowy należy ponownie przeliczyć po uzupełnieniu dokumentów przez pracownika

Jesteśmy samorządową jednostką organizacyjną i wypłacamy pracownikom wynagrodzenie na podstawie ustawy o pracownikach samorządowych oraz wydanego na jej podstawie rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych. W listopadzie 2022 roku zatrudniliśmy pracownicę i z dostarczonych przez nią wtedy dokumentów (świadectwa pracy, zaświadczenia o pobieraniu zasiłku i stypendium) wynikało, że jej staż pracy wynosi 3 lata - nie przysługiwał jej wtedy dodatek stażowy. W lutym 2023 roku pracownica doniosła pracodawcy zaświadczenia z PUP o pobieraniu zasiłku, dokumentując tym prawo do dodatku stażowego. Po przeliczeniach jej staż pracy wynosi 5,5 roku. Czy powinniśmy wypłacić jej wyrównanie dodatku za listopad, grudzień 2022 r. i styczeń 2023 r. wraz z odsetkami? Pracownica poinformowała nas, że jest w trakcie pozyskiwania dokumentów potwierdzających okresy pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym w charakterze domownika w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników indywidualnych i członków ich rodzin (w latach 2010-2014 była uczennicą szkoły średniej – nie mieszkała wtedy w internacie tylko dojeżdżała do szkoły, a po szkole pracowała w gospodarstwie rolnym rodziców). Czy praca w gospodarstwie rolnym rodziców podlega zaliczeniu do pracowniczego stażu pracy? Jakie dokumenty musi dostarczyć pracownik, aby pracodawca mógł wliczyć ten okres do stażu pracy? Z informacji przekazanych przez pracownicę wynika także, iż ani KRUS ani Urząd Gminy nie chce wydać zaświadczenia z powodu braku dokumentów. Czy w takim przypadku wystarczy pracodawcy dostarczenie zeznań dwóch świadków? Czy takie zeznania są spisywane na specjalnych drukach i czy muszą być w jakiś sposób potwierdzone przez pracownika gminy/notariusza?