Do 28 grudnia 2023 r. należy wykonać zaległe szkolenia bhp i badania profilaktyczne pracowników

W ramach działań związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 zawieszono obowiązek przeprowadzania okresowych szkoleń bhp oraz okresowych badań lekarskich pracowników. W związku z odwołaniem od 1 lipca 2023 r. stanu zagrożenia epidemicznego pracodawca i pracownik są zobowiązani wykonać zawieszone obowiązki w ciągu 180 dni.

Do 28 grudnia 2023 r. pracodawcy i pracownicy mają termin na:

• wykonanie okresowych badań lekarskich oraz 
• przeprowadzanie szkoleń bhp

zawieszonych z powodu pandemii COVID-19.

Powyższe obowiązki zostały „odwieszone” na skutek odwołania od 1 lipca 2023 r. stanu zagrożenia epidemicznego wprowadzonego w związku z pandemią. Pracodawcy powinni zadbać o ich wykonanie, bowiem w przeciwnym razie od 29 grudnia 2023 r. pracownik nie będzie mógł zostać dopuszczony do pracy.

Okresowe szkolenia bhp

Odwołanie stanu zagrożenia epidemicznego spowodowało powrót do regulacji Kodeksu pracy obowiązujących przed pandemią. Wróciły zatem obowiązki pracodawców w zakresie okresowych szkoleń bhp, zaległych z powodu pandemii. W przypadku gdy termin przeprowadzenia szkolenia okresowego przypadał w:

• okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii lub
• w okresie 30 dni od dnia odwołania stanu zagrożenia epidemicznego

– termin przeprowadzenia szkolenia wynosi 180 dni od dnia odwołania stanu zagrożenia epidemicznego. 

Pierwotnie termin na przeprowadzenie zaległych szkoleń bhp wynosił 60 dni i upłynąłby z końcem sierpnia 2023 r. Został jednak wydłużony aż do 28 grudnia 2023 r. ustawą z 7 lipca 2023 r. o świadczeniu wspierającym (Dz.U. z 2023 r. poz. 1429). 

Profilaktyczne badania lekarskie pracowników

Po odwołaniu stanu zagrożenia epidemicznego pracodawca i pracownik mają obowiązek niezwłocznego podjęcia wykonywania zawieszonych obowiązków w zakresie skierowania na okresowe badania lekarskie i ich przeprowadzenie w terminie do 28 grudnia 2023 r. W tym terminie traci też moc orzeczenie lekarskie wydane w przypadku gdy z powodu pandemii badanie wstępne lub okresowe zostało przeprowadzone przez lekarza nie będącego lekarzem medycyny pracy. 

Ponadto od 1 lipca 2023 r. przestały obowiązywać przepisy wprowadzające ułatwienia dotyczące wstępnych badań lekarskich. Tak więc należy pamiętać, że obecnie wstępnym badaniom lekarskim nie podlegają osoby przyjmowane:

• ponownie do pracy u tego samego pracodawcy na to samo stanowisko lub na stanowisko o takich samych warunkach pracy w ciągu 30 dni po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniego stosunku pracy z tym pracodawcą;
• do pracy u innego pracodawcy na dane stanowisko w ciągu 30 dni po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniego stosunku pracy. Warunkiem zwolnienia z badania wstępnego jest posiadanie aktualnego orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy w warunkach pracy opisanych w skierowaniu na badania lekarskie i stwierdzenie przez pracodawcę, że warunki te odpowiadają warunkom występującym na danym stanowisku pracy. Zwolnienie nie dotyczy osób przyjmowanych do wykonywania prac szczególnie niebezpiecznych.

Podczas pandemii wspomniany 30-dniowy okres był wydłużony do 180 dni, a osoby zatrudniane na stanowiska administracyjno-biurowe były zwolnione z badań wstępnych, jeżeli posiadały aktualne orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do takiej pracy.

Tomasz Kowalski

specjalista z zakresu prawa pracy