Kiedy jest wystarczająca informacja o zmianie warunków zatrudnienia

Sprzątaczki w szkole pracują na zmiany: I zmiana 7.00-15.00, II zmiana 13.00-21.00. Nie wszystkie jednak w warunkach zatrudnienia miały podane dwie zmiany (taką sytuację zastałam w kadrach - dwie osoby tylko drugie zmiany, jedna tylko pierwszą). Czy dobrze postąpiłam dając pracownikom informację o zmianie warunków zatrudniania? Czy powinnam sporządzić porozumienie zmieniające lub wypowiedzenie zmieniające?