Wykonywanie spisów z natury przez księgowego

Nieprawidłowość

W jednostce spisy z natury w technice ręcznej zastąpiono spisami wykonywanymi z użyciem kolektorów spisowych. Kolektory obsługiwali jednoosobowo pracownicy księgowości odpowiedzialni za prowadzenie ewidencji pomocniczej spisywanych rzeczy. Księgowy prowadzący ewidencję środków trwałych i pozostałych środków trwałych sczytywał kolektorem dane ze środków trwałych, natomiast księgowy prowadzący pomocniczą ewidencję materiałów w magazynie – sczytywał dane ze składników zapasów. Spisy były wykonywane jednoosobowo przez tych pracowników. Nie było przy tym obecnych osób odpowiedzialnych za składniki majątkowe. Według kierownika jednostki informatyzacja spisów pozwala na niepowoływanie zespołów spisowych, bo użycie kolektorów spisowych automatycznie eliminuje błędy i oszustwa w spisie.