Kiedy mamy do czynienia z pracą w godzinach nadliczbowych

Jesteśmy agencją kreatywną. W związku z prowadzonymi przez nas kampaniami zdarzają się sytuacje, w których pracownicy pracują w nadgodzinach, w godzinach popołudniowych i nocnych. Pracujemy w podstawowym systemie czasu pracy w godzinach 9.00 - 17.00, w czteromiesięcznym okresie rozliczeniowym. W ostatnim czasie zdarzyła się taka sytuacja, w której pracownik rozpoczął pracę w nadgodzinach o godzinie 19.30, a skończył o godzinie 00.00. Następnego dnia, z przyczyn organizacyjnych, rozpoczął pracę o godzinie 9.00 rano, zgodnie z rozkładem czasu obowiązującym w firmie, przez co nie została zachowana przerwa dobowa pomiędzy zakończeniem a rozpoczęciem pracy. Pracownik zgłosił się do działu kadr o potraktowanie pracy w godzinach 9.00-12.00 jako nadgodzin. twierdząc, że powinien rozpocząć pracę o godzinie 12.00, aby zachować przerwę dobową. Jak w tej sytuacji powinny być traktowane godziny pracy 9.00-12.00, czy są to nadgodziny? Co w przypadku, gdy przerwa dobowa nie jest możliwa do zrealizowania ze względu na wystąpienie nadgodzin?