Czy poprawkę na arkuszu spisu z natury musi podpisać osoba materialnie odpowiedzialna?

Poprawki na arkuszach spisowych nanosił przewodniczący zespołu spisowego i zaopatrywał je datą oraz czytelnym podpisem. Kontrola zewnętrzna zakwestionowała te poprawki, ponieważ nie były zatwierdzone podpisem osoby materialnie odpowiedzialnej za zapasy magazynowe. Czy ten zarzut jest słuszny?

Tak, poprawki dotyczące nazw, oznaczeń i ilości składników majątkowych zapasów dokonywane na arkuszach spisowych powinny być zatwierdzone przez osobę materialnie odpowiedzialną.

Arkusz spisowy to dowód, który zwyczajowo dokumentuje fakt przeprowadzenia i wyniki inwentaryzacji (art. 27 ust. 1 uor). Dowód ten powinien być rzetelny, tzn. zgodny ze stanem rzeczywistym i wolny od błędów. Za sporządzenie dowodu odpowiada zespół spisowy, którego pracę koordynuje przewodniczący tego zespołu.