Jak ująć w księgach rachunkowych zakup reklamy internetowej obejmującej przełom roku

Jednostka zakupiła w listopadzie 2024 r. internetową reklamę firmy na 14 miesięcy, tj. od listopada 2024 r. do grudnia 2025 r. Koszt reklamy wynosi 35 000 zł. Jednostka prowadzi ewidencję kosztów na kontach zespołu 4 i 5. W jaki sposób rozliczyć w księgach rachunkowych koszty zakupu takiej usługi reklamowej na przełomie roku?

Opłacenie z góry reklamy internetowej firmy w tej części, w jakiej nie została wykonana, powinna podlegać rozliczaniu w czasie. Jeżeli jednak kwota kosztów, która dotyczy przyszłych okresów sprawozdawczych, jest w ocenie jednostki nieistotna, to możliwe jest zastosowanie uproszczenia polegającego na tym, że część dotyczącą roku bieżącego odnieść w koszty bilansowe jednorazowo – w momencie ich poniesienia (tj. bez rozliczania w czasie co miesiąc), natomiast część kosztów dotyczącą roku następnego odnieść w koszty bilansowe w pierwszym miesiącu nowego roku obrotowego. Przy bardzo małych kwotach dopuszczalne bilansowo (ale już nie podatkowo) jest również jednorazowe odpisanie w koszty całego wydatku już w momencie jego poniesienia. Szczegóły – w uzasadnieniu.