Jak rozliczyć czas pracy podczas wyjazdowego szkolenia
PROBLEM
Pytanie dotyczy rozliczenia czasu pracy grupy pracowników delegowanych na szkolenie wyjazdowe (2-dniowe). Pierwszego dnia pracownicy wykonują pracę do godz. 11.00. Następnie udają się na szkolenie wyjazdowe. Szkolenie rozpoczyna się o godz. 13.00 i kończy o godz. 19.00, w tym jest godzinna przerwa obiadowa. Następnego dnia pracownicy rozpoczynają szkolenie o godz. 9.00, które trwa do godz. 12.00. Powrót planowany jest na godz. 14.00. Jak rozliczyć czas pracy pracowników w poszczególnych dniach. Pierwszego dnia praca przez 4 godziny, dalej przejazd i udział pracowników w kilkugodzinnym szkoleniu. Czy drugiego dnia po zakończeniu szkolenia i powrocie konieczny byłby powrót pracowników do pracy i wykonywanie jej do godz. 15.00?
RADA
W pytaniu nie podano podstawowej dla odpowiedzi informacji – w jakich rozkładach czasu pracy zatrudnieni są pracownicy. Z treści pytania można przyjąć, że wszystkie osoby pracują 7.00-15.00 i na takim rozkładzie opiera się odpowiedź. Do czasu pracy należ wliczyć rozkładowy czas pracy plus ten czas trwania szkolenia, który wykracza poza godziny pracy.
UZASADNIENIE
Według art. 9413 k.p., jeżeli obowiązek pracodawcy przeprowadzenia szkoleń pracowników niezbędnych do wykonywania określonego rodzaju pracy lub pracy na określonym stanowisku wynika z postanowień układu zbiorowego pracy lub innego porozumienia zbiorowego, lub z regulaminu, lub przepisów prawa, lub umowy o pracę oraz w przypadku szkoleń odbywanych przez pracownika na podstawie polecenia przełożonego, szkolenia takie odbywają się na koszt pracodawcy oraz, w miarę możliwości, w godzinach pracy pracownika. Czas szkolenia odbywanego poza normalnymi godzinami pracy pracownika wlicza się do czasu pracy.
Nie każde zatem szkolenie objęte jest regulacjami tego artykułu ale tylko:
- szkolenia niezbędne do wykonywania określonego rodzaju pracy lub pracy na określonym stanowisku, których przeprowadzenie jest wynikiem realizowania obowiązku pracodawcy wynikającego z prawa powszechnego (ustawy, rozporządzenia), UZP lub innego porozumienia zbiorowego, regulaminu (np. regulamin pracy) lub umowy o pracę,
- szkolenia, w których pracownik uczestniczy na polecenie pracodawcy.
W pytaniu wskazuje się na „delegowanie” pracowników na szkolenie, a zatem należy przyjąć, że uczestniczą w nim na podstawie polecenia pracodawcy, a nie porozumienia pracownik - pracodawca.
Jeśli chodzi o czas pracy, to:
1. dzień – od 7.00 do 15.00 oraz od 15.00 do 19.00 - do czasu pracy nie będzie wliczana godzinna przerwa obiadowa, o ile przypada poza rozkładowym czasem pracy pracownika (po godz. 15.00);
2. dzień – od 7.00 do 15.00 - decyzja dotycząca powrotu do pracy należy do pracodawcy; jeżeli pracownicy wrócili o 14.00 (do miejsca pracy), to co do zasady powinni świadczyć przez godzinę pracę.
Z czasu pracy nie wyłącza się rozkładowego czasu pracy pracownika, nawet jeżeli w trakcie godzin rozkładowych nie była świadczona praca czy też nie miał miejsca przejazd (jak np. drugiego dnia rano).
art. 9413, art. 128 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (j.t. Dz.U. z 2023 r., poz. 1465 z późn. zm.; ost. zm. Dz.U. z 2024 r., poz. 1222)
Marek Rotkiewicz
prawnik specjalizujący się w prawie pracy. Autor i współautor kilkudziesięciu książek z tego zakresu, w tym kilku komentarzy oraz autor ponad 4000 artykułów. Wykładowca na licznych szkoleniach (przeprowadzonych ponad 6000 godzin szkoleniowych)
POTRZEBUJESZ POMOCY?