Jak prawidłowo zakwalifikować stanowisko zastępcy głównego księgowego
PROBLEM
W jednostce budżetowej wprowadzono konieczność zweryfikowania opisów stanowisk pracowników. W trakcie prac komisji wątpliwości wzbudziło nazewnictwo zawodu w przypadku stanowiska Zastępca Głównego Księgowego - 331301 - księgowy. W strukturze pionu jest Główny księgowy, jego zastępca, Kierownicy Sekcji i podlegli im pracownicy. Jednostka powinna kwalifikować stanowiska zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 7 sierpnia 2014 r. w sprawie klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy oraz zakresu jej stosowania. Jaka powinna być prawidłowa klasyfikacja zawodu dla tego stanowiska?
RADA
W ocenie autora odpowiedzi, w karcie stanowiskowej nazwa stanowiska powinna odpowiadać nazewnictwu z regulacji obowiązujących danego pracodawcę - regulacje wewnętrzne lub regulacje rozporządzenia wskazujące na nazwy stanowisk.
UZASADNIENIE
Pracodawca tworząc karty stanowiskowe odnosi je do siatki stanowiskowej obowiązującej u niego. Powinien posługiwać się przy tym nazewnictwem stosowanym w oparciu o regulacje wewnętrzne (regulamin wynagradzania) oraz regulacje wynikające z obowiązujących go przepisów (np. rozporządzenie dot. wynagradzania pracowników samorządowych). Takie działanie należy uznać za trafne, gdyż karta stanowiskowa ma obrazować zakres obowiązków, podporządkowania itp. nie jakiegoś teoretycznego stanowiska ale konkretnie funkcjonującego w danej jednostce.
W rozporządzeniu MPiPS w sprawie klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy oraz zakresu jej stosowania faktycznie nie pojawia się stanowisko zastępcy głównego księgowego. Klasyfikacja ta jest stosowana jednak w zakresie:
1) pośrednictwa pracy i poradnictwa zawodowego;
2) szkolenia zawodowego;
3) gromadzenia danych do określania polityki zatrudnienia i kształcenia ustawicznego;
4) prowadzenia badań, analiz, prognoz i innych opracowań dotyczących rynku pracy.
Zakres ten nie obejmuje wewnętrznych regulacji pracodawcy, opisów stanowisk.
§ 1 rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 7 sierpnia 2014 r. w sprawie klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy oraz zakresu jej stosowania (j.t. Dz.U. z 2018 r. poz. 227).
Marek Rotkiewicz
prawnik specjalizujący się w prawie pracy, specjalista z zakresu kadr i zatrudnienia
