Poradnia z prawa pracy

• Kiedy wchodzą w życie aneksy regulaminu pracy i wynagradzania
• Jakie warunki trzeba spełnić, aby zostać głównym księgowym
• W jakich sytuacjach okres pobierania świadczenia rehabilitacyjnego można zaliczyć do stażu pracy uprawniającego do jubileuszówki
• Czy skarbnik powinien kontrasygnować umowy o pracę
• W jaki sposób usprawiedliwić nieobowiązkowy dwudniowy wyjazd integracyjny
• Jak pracodawca może weryfikować, czy pracownik nie wykonuje zajęć sprzecznych z obowiązkami służbowymi

W jednostce dyrektor wydał aneksy do regulaminu wynagradzania i do regulaminu pracy. Kiedy wchodzą one w życie? W jakim terminie pracownicy muszą się z nimi zapoznać?

Odpowiedź: Regulamin pracy oraz regulamin wynagradzania, a także ich zmiany, wchodzą w życie po upływie 2 tygodni od dnia ich ogłoszenia pracownikom, w sposób przyjęty u danego pracodawcy.

Uzasadnienie: Zgodnie z art. 104³ par. 1 i 2 kodeksu pracy (dalej: k.p.), regulamin pracy oraz jego zmiany wchodzą w życie po upływie dwóch tygodni od dnia podania ich do wiadomości pracowników w sposób przyjęty u danego pracodawcy. Jednocześnie pracodawca zobowiązany jest zapoznać pracownika z treścią regulaminu pracy przed dopuszczeniem go do pracy.

Analogiczną regulację zawiera art. 77 par. 6 k.p. w odniesieniu do regulaminu wynagradzania. Również w tym przypadku przyjmuje się, że regulamin (lub jego zmiany) zaczyna obowiązywać po upływie dwóch tygodni od dnia ogłoszenia go pracownikom w przyjętej formie. Wskazać należy że art. 77² par. 6 k.p. nie określił sposób ogłoszenia treści regulaminu lub jego zmian. W praktyce może on przyjmować różne formy – np. wywieszenie na tablicy ogłoszeń, opublikowanie w wewnętrznym systemie informatycznym czy rozesłanie drogą mailową – jeśli forma ta jest ustalona i stosowana w danym zakładzie pracy. W przepisach k.p. brak jest również norm określających termin, w jakim poszczególni pracownicy powinni zapoznać się z treścią regulaminu pracy lub wynagradzania, bądź ich zmian. Kwestia ta może zostać uregulowana w samym akcie lub aneksach do niego, poprzez wskazanie obowiązku potwierdzenia zapoznania się z dokumentem w określonym czasie.