Modyfikacja umów biura rachunkowego z klientami w związku z KSEF – przykłady klauzul

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (dalej: KSeF) stanowi jeden z najbardziej istotnych kroków w kierunku cyfryzacji i ustrukturyzowania procesów fakturowania w Polsce. Złożoność samego systemu oraz towarzyszących mu rozwiązań technologicznych i wymogów proceduralnych stawia przed przedsiębiorstwami i biurami rachunkowymi nowe, poważne wyzwania. Równie istotne jak wdrażanie nowych technologii jest dostosowanie umów z klientami biur rachunkowych, tak aby zapewniały zarówno im, jak i klientom bezpieczeństwo, jasność zasad współdziałania i pewność, że strony umowy znają swoje obowiązki w tym zakresie. Jest więc oczywiste, że w obliczu nowych wymogów prawnych i licznych ryzyk operacyjnych wynikających z funkcjonowania w ramach KSeF dostosowanie umów staje się niezbędne. Precyzyjne uregulowanie relacji między biurem a klientem gwarantuje klarowny podział odpowiedzialności, transparentność procesów oraz bezpieczeństwo obrotu gospodarczego. Opracowany zestaw kluczowych klauzul umownych odpowiada na te potrzeby, ułatwiając codzienne korzystanie z KSeF i minimalizując ryzyka podatkowe oraz organizacyjne.Należy jednak podkreślić, że nie istnieje uniwersalny szablon umowy pasujący do każdego biura rachunkowego, ponieważ każde może stworzyć własny model współpracy z klientem w zakresie KSeF. Przedstawimy najczęściej spotykane modele współpracy oraz przykładowe klauzule, które mogą stanowić inspirację i pomoc przy tworzeniu indywidualnych zapisów.

Model 1 – pełna obsługa faktur w biurze rachunkowym w zakresie sprzedaży i zakupu klienta