Badanie sprawozdania finansowego klienta biura – kiedy jest obowiązkowe

Problem: Nasz klient rozwija się bardzo dynamicznie, jego przychody rosną. Co należy wziąć pod uwagę, oceniając, czy jego sprawozdanie musi być badane przez firmę audytorską na podstawie ustawy o rachunkowości?

Odpowiedź

Za poddanie sprawozdania finansowego badaniu odpowiada kierownik jednostki. Biuro rachunkowe może jednak wesprzeć klienta i podpowiedzieć mu, czy jego firma podlega już pod przepisy art. 64 ustawy o rachunkowości, czy też nie, oraz jakie dalsze kroki powinien podjąć.

Uzasadnienie:

Na wstępie należy wskazać, że firmę audytorską wybiera organ zatwierdzający sprawozdanie finansowe, chyba że statut, umowa lub inne wiążące jednostkę przepisy prawa stanowią inaczej. Kierownik jednostki nie może dokonać takiego wyboru. Z racji, iż umowa z podmiotem uprawnionym powinna być zawarta przez kierownika jednostki w terminie umożliwiającym firmie audytorskiej udział w inwentaryzacji znaczących składników majątkowych, a przeprowadzanie takich inwentaryzacji to właśnie ostatni kwartał roku, najwyższy czas na wybór firmy audytorskiej. Należy zatem podpowiedzieć klientowi, który spełnił progi obligujące do badania, aby jak najszybciej podjął odpowiednie kroki.

Procedura wyboru oferty i uchwała

Po pierwsze, kierownik musi zebrać oferty od firm audytorskich. Powinien wysłać zapytania ofertowe. Jeśli klient podlega przepisom zamówień publicznych, to należy takie postępowanie przeprowadzić z uwzględnieniem tych regulacji.