Jak wystawiać faktury z załącznikiem do KSeF

Od 1 lutego 2026 r. załącznik będzie częścią pliku XML faktury. Do KSeF nie będą przesyłane załączniki w postaci osobnych, od plików XML faktury, plików (np. w formatach jpg lub pdf). Dla jednej faktury ustrukturyzowanej formalnie będzie można przygotować jeden załącznik. Aby wysyłać faktury z załącznikiem, wcześniej trzeba to będzie zgłosić Szefowi KAS.

Fakturę z załącznikiem będzie można wystawić w KSeF wyłącznie w ramach struktury logicznej FA(3). Nie będzie możliwości wystawienia w KSeF faktury VAT RR z załącznikiem w ramach struktury FA_RR(1). Do faktury ustrukturyzowanej nie można dołączać plików w innym formacie, np. pdf.

Krok 1. Ustal, jakie informacje będą mogły się znaleźć w załączniku

Fakturę z załącznikiem podatnik będzie mógł wystawić w KSeF w przypadku, gdy dotyczy ona czynności o złożonej liczbie danych w zakresie:

• jednostek miary i ilości (liczby) dostarczanych towarów lub wykonywanych usług lub

• cen jednostkowych netto.

Załącznik będzie mógł zawierać dane faktury wymienione w art. 106e ust. 1 ustawy o VAT lub dane ściśle powiązane z tymi danymi.