Komu i kiedy należy wydać wizualizację faktury

Wraz z obowiązkowym wdrożeniem KSeF przedsiębiorcy muszą pamiętać nie tylko o prawidłowym wystawianiu faktur ustrukturyzowanych, ale także o zasadach ich wizualizacji. Wizualizacja, czyli prezentacja faktury w formie czytelnej dla odbiorcy (np. jako plik pdf lub wydruk), będzie konieczna w określonych przypadkach – zwłaszcza przy transakcjach z podmiotami zagranicznymi lub osobami fizycznymi. Choć Ministerstwo Finansów nie narzuca jednego wzoru wizualizacji, dokument musi być spójny z danymi przesłanymi do KSeF i zawierać wymagane oznaczenia, w tym odpowiednie kody QR.

Krok 1. Ustal, kiedy musisz przekazać wizualizację faktury

Założeniem KSeF jest, że faktura będzie otrzymywana przez nabywcę krajowego posiadającego identyfikator podatkowy NIP przy użyciu systemu. Niemniej jednak w kilku ustawowo określonych sytuacjach wystąpi obowiązek przekazania nabywcy faktury w sposób uzgodniony (np. jako wydruk lub plik pdf), jej wizualizacji.