Decyzja ZUS nr 498/2025 z dnia 26 września 2025 r., sygn. DI/100000/43/493/2025

Zwrot kosztów przejazdu na posiedzenie rady, kosztów zakwaterowania i wyżywienia oraz kosztów wykonywania indywidualnego nadzoru wypłaconych członkom rady nadzorczej a podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia.

Na podstawie art. 34 ust. 1 i ust. 5 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców (Dz. U. z 2024 r., poz. 236 ze zm.), w związku z art. 83 d ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2025 r., poz. 350 ze zm.), Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Gdańsku uznaje stanowisko zawarte we wniosku złożonym w dniu 26 maja 2025 r. przez ……….. za:

- prawidłowe w przedmiocie wyłączenia z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe, ubezpieczenie zdrowotne oraz Fundusz Pracy zwrotu kosztów przejazdu na posiedzenia rady, kosztów zakwaterowania i wyżywienia wypłaconych członkom Rady Nadzorczej do limitu określonego w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 2190),

- nieprawidłowe w przedmiocie wyłączenia z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe, ubezpieczenie zdrowotne oraz Fundusz Pracy kosztów wykonywania indywidualnego nadzoru.

Uzasadnienie

W dniu 26 maja 2025 r. do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych wpłynął wniosek ……….. o wydanie Interpretacji indywidualnej w trybie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców. Wniosek został uzupełniony pismem doręczonym dnia 10 czerwca 2025 r., pismem doręczonym dnia 7 lipca 2025 r., pismem doręczonym dnia 14 sierpnia 2025 r. oraz pismem doręczonym dnia 9 września 2025 r.

Wnioskodawca wskazuje, że dla członków Rady Nadzorczej wypłaca miesięczne wynagrodzenie z tytułu pełnienia przez nich funkcji w organie nadzorczym. Spółka zobowiązana jest na podstawie Statutu Spółki do pokrycia kosztów poniesionych w związku z wykonywaniem przez członków Rady Nadzorczej powierzonych im funkcji, a w Szczególności kosztów przejazdu na posiedzenie Rady, kosztów wykonywania indywidualnego nadzoru, kosztów zakwaterowania i wyżywienia. Powstała wątpliwość, czy zwrot kosztów przejazdów na posiedzenie Rady, kosztów wykonywania indywidualnego nadzoru, kosztów zakwaterowania i wyżywienia stanowi podstawę składek ni ubezpieczenie emerytalne, rentowe, zdrowotne i Fundusz Pracy.