Załączniki do faktur – od 1 stycznia 2026 r. można składać do Szefa KAS zgłoszenia o zamiarze wystawiania i przesyłania do KSeF faktur z załącznikiem

Od 1 lutego 2026 r. trzeba będzie odbierać faktury w centralnym systemie – Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Ministerstwo Finansów, wychodząc naprzeciw postulatom podatników, zapewniło dodatkową funkcjonalność umożliwiającą przesyłanie w KSeF faktur z załącznikami – węzeł „Załącznik”. W okresie dobrowolnego stosowania KSeF nie było funkcji przesyłania załączników do e-faktur. Teraz będzie można wystawiać i przesyłać faktury wraz z integralnymi załącznikami. Jest to opcja dobrowolna. Korzystanie z niej zależy od podatnika.

Podstawą prawną do stosowania załącznika jest art. 106gba ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (dalej: ustawa o VAT).

Przeznaczenie węzła „Załącznik”

Głównym celem wprowadzenia węzła „Załącznik” jest wsparcie podatników we wdrożeniu i stosowaniu systemu KSeF w sposób możliwie prosty i sprawny. W szczególności rozwiązanie to odpowiada na zgłaszane potrzeby przede wszystkim:

• dostawców mediów (energia, gaz, woda itp.), którzy w załącznikach do faktur umieszczają szczegóły dotyczące zużycia w podziale na poszczególne punkty poboru,

• przedsiębiorców świadczących usługi telekomunikacyjne,

• dostawców paliw wystawiających faktury zbiorcze.