Jak wprowadzenie obowiązkowego KSeF wpłynie na wystawianie faktur do paragonów bez NIP

Wprowadzenie obowiązku stosowania faktur ustrukturyzowanych wiąże się z modyfikacją ogólnych zasad fakturowania, ale nie zmienia podstawowych reguł dotyczących tego, kto i w jakim terminie powinien wystawić fakturę. Obowiązek wystawiania faktur przy użyciu KSeF nie wpływa na obowiązek posiadania numeru VAT nabywcy na paragonie fiskalnym, gdy sprzedaż ma być udokumentowana fakturą. W praktyce brak numeru identyfikującego nabywcę na paragonie blokuje możliwość późniejszego wystawienia faktury VAT na firmę, nawet jeśli nabywca zgłosi taką potrzebę. Obecne przepisy dotyczące paragonów bez numeru VAT oraz ich konsekwencje – także po wejściu KSeF – stawiają jednak wyzwania dla uczciwych podatników, które wymagają wyjaśnień legislacyjnych.

Wprowadzając obowiązek stosowania faktur ustrukturyzowanych, prawodawca w niewielkim tylko zakresie modyfikuje ogólne zasady fakturowania. W konsekwencji sam fakt, że faktury mają być wystawiane przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (dalej: KSeF), nie wpływa na to, dla kogo i w odniesieniu do jakich czynności ma mieć zastosowanie faktura ustrukturyzowana. Podobnie, jeżeli chodzi o termin, w jakim podatnik winien udokumentować dokonaną sprzedaż za pomocą faktury – nie podlega modyfikacji wraz z wprowadzeniem przepisów nakazujących wystawianie i doręczanie (co do zasady) faktur przy użyciu KSeF.