Jak przechowywać elektroniczne wnioski urlopowe

Dotychczas dokumentacja urlopowa prowadzona była w formie papierowej. Od 1 stycznia 2026 r. wszystkie wnioski będą składane za pośrednictwem portalu pracowniczego - Modułu Pracowniczego Vulcan. Czy wobec tego elektroniczne wnioski wystarczy przechowywać w systemie Vulcan? Czy może zapisywać na dysku w folderze dla każdego pracownika? Czy w dalszym ciągu obowiązuję konieczność drukowania wniosków? Jakie uregulowania w zakresie składania wniosków powinny się znaleźć w regulaminie pracy? Czy sposób składania wniosków można wprowadzić zarządzeniem?