Czy poprawione świadectwo pracy oznaczać jako „korekta”, „sprostowanie” albo „duplikat”?

Na świadectwie pracy nie zamieszcza się żadnych adnotacji typu „korekta”, „sprostowanie” ani „duplikat” – dokument powinien być oznaczony wyłącznie jako „świadectwo pracy”.

Jak przygotować nowe, prawidłowe świadectwo pracy zgodnie z aktualnym wzorem?

Treść nowego świadectwa pracy należy przepisać w całości, wpisując ją w aktualny wzór świadectwa pracy, uwzględniając prawidłowe informacje zgodne z rzeczywistym przebiegiem zatrudnienia.

Jak zabezpieczyć interes pracodawcy w razie kontroli po wydaniu błędnego świadectwa pracy?

Pracodawca powinien zachować w aktach osobowych kopię pierwotnie wydanego świadectwa pracy, co potwierdza, że obowiązek wydania dokumentu został wykonany w terminie.

Czy brak zwrotu błędnego świadectwa pracy wstrzymuje wydanie poprawnego dokumentu?

Brak zwrotu błędnego świadectwa przez pracownika nie wstrzymuje ani nie uniemożliwia wydania poprawnego dokumentu.

Porada aktualna

na dzień 07.05.2026

tematy:

świadectwo pracy

Data publikacji: 20.01.2026

Jak prawidłowo poprawić świadectwo pracy wydane kilka lat temu

PROBLEM

Pracodawca stwierdził błąd w świadectwie pracy wydanym pracownikowi w 2021 r. i musi sporządzić dokument zawierający prawidłowe dane. W jaki sposób technicznie przygotować poprawione świadectwo pracy, w szczególności, czy na poprawionym świadectwie należy wpisać datę pierwotnego wydania (2021 r.), czy datę aktualną? Czy dokument powinien być oznaczony jako „korekta” albo „duplikat”? Jak zabezpieczyć interes pracodawcy na wypadek kontroli, skoro pierwotne świadectwo zostało już wydane pracownikowi?

Pozostało 83% treści

Chcesz uzyskać dostęp? Skorzystaj z bezpłatnego abonamentu

TESTUJ INFORLEX przez 5 dni za darmo!

Zyskasz:

aktualności i zmiany przepisów z zakresu, m.in. podatków, rachunkowości, kadr, płac i ZUS
Dziennik Gazetę Prawną, szkolenia, książki i komentarze ekspertów
czasopisma INFOR m.in. Monitor księgowego, Biuletyn VAT oraz MONITOR prawa pracy i ubezpieczeń