Czy pracodawca może zaliczyć staż pracy na podstawie dokumentu ERP-7 – zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu?

Tak. Dokument ERP-7 może być honorowany jako dowód stażu pracy, jeśli wykazuje „konkretne i niebudzące wątpliwości terminy zatrudnienia” i pracowniczy charakter zatrudnienia.

Czy przepisy ograniczają dokumentowanie stażu pracy wyłącznie do świadectw pracy?

Nie. „Przepisy nie ograniczają środków dowodowych służących wykazaniu stażu pracy jedynie do świadectw pracy”. Można użyć innych dokumentów, które w sposób obiektywny potwierdzą okres zatrudnienia.

Jakie warunki muszą spełniać inne dowody niż świadectwa pracy, aby potwierdzać staż pracy?

Inne dowody „muszą wykazywać konkretne i niebudzące wątpliwości terminy zatrudnienia i przesądzać o pracowniczym charakterze tegoż zatrudnienia”.

Czy pracodawca powinien przyjąć oświadczenie o powodach nieprzedstawienia świadectwa pracy przez pracownika?

Zaleca się jednoczesne przyjęcie od pracownika oświadczenia o powodach nieprzedstawienia świadectwa pracy. Utrata świadectwa zwykle nie zamyka drogi do jego uzupełnienia.

W jakim terminie były pracodawca musi wydać kopię świadectwa pracy po wniosku pracownika?

Były pracodawca jest zobligowany do wydania kopii świadectwa pracy w ciągu 30 dni od dnia złożenia wniosku przez pracownika (art. 94 12 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy).

Porada aktualna

na dzień 21.06.2026

tematy:

Data publikacji: 17.04.2026

W jaki sposób można udokumentować przebyty staż pracy

PROBLEM

Czy pracodawca może zaliczyć pracownikowi staż pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze, w tym nagroda jubileuszowa, na podstawie dokumentu, jakim jest ERP-7 – zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu? Pracownik dostarczył jedynie taki dokument za okres pracy u poprzedniego pracodawcy. Czy jest on wystarczający, czy powinniśmy domagać się świadectwa pracy za ten okres?

Pozostało 89% treści

Chcesz uzyskać dostęp? Skorzystaj z bezpłatnego abonamentu

TESTUJ INFORLEX przez 5 dni za darmo!

Zyskasz:

aktualności i zmiany przepisów z zakresu, m.in. podatków, rachunkowości, kadr, płac i ZUS
Dziennik Gazetę Prawną, szkolenia, książki i komentarze ekspertów
czasopisma INFOR m.in. Monitor księgowego, Biuletyn VAT oraz MONITOR prawa pracy i ubezpieczeń