Interpretacja indywidualna z dnia 20 marca 2026 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0115-KDST2-1.4011.3.2026.2.JP

Interpretacja indywidualna

– stanowisko prawidłowe

Szanowny Panie,

stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

5 stycznia 2026 r. wpłynął Pana wniosek z o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy zryczałtowanego podatku dochodowego od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne w zakresie stawki ryczałtu dla świadczonych usług. Uzupełnił go Pan – w odpowiedzi na wezwanie – pismem z 16 lutego 2026 r. (data wpływu). Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego

Działalność gospodarcza prowadzona jest od dnia 8 lutego 2019 r. Jej głównym celem jest świadczenie usług w obszarze IT. Są to zadania związane z tworzeniem architektury systemów komputerowych, rozwojem oprogramowania, testowaniem (PKWiU 62.01 oraz 62.02) oraz zarządzaniem projektami IT (PKWiU 70.22.20.0).

Od roku 2022 rozlicza Pan podatek dochodowy na zasadach ryczałtu ewidencjonowanego, a stosowane stawki podatku są każdorazowo wybierane w oparciu o charakter świadczonej usługi (klasyfikacja PKWiU) oraz ustawę o zryczałtowanym podatku dochodowym z dnia 20 listopada 1998 r.

1 listopada 2025 rozpoczął Pan świadczenie usług dla nowego zleceniodawcy w charakterze Kierownika Projektu koordynującego prace w obszarze IT. Zakres obowiązków obejmuje:

·planowanie oraz zarządzanie projektem zgodnie z przedstawionymi wymaganiami;

·identyfikację umiejętności oraz zasobów organizacyjnych niezbędnych do realizacji projektu;

·podział oraz przypisanie poszczególnych zadań do osób wykonujących poszczególne etapy (programiści, testerzy, wdrożeniowcy);

·identyfikację ryzyk projektowych oraz ich zarządzenie celem zminimalizowania wypływu na obszary projektowe;

·zarządzanie zakresem projektu oraz jego budżetem; monitorowanie i kontrola stopnia wykonania;

·inicjowanie działań naprawczych;

·raportowanie sytuacji projektowej (postęp prac itp.) zgodnie z ustalonymi zasadami;

·realizację projektu zgodnie z przyjętymi metodykami projektowymi (obejmującymi dokumentację, koordynację prac, wdrażanie rozwiązania itp.);

·komunikację z podwykonawcami jak i osobami decyzyjnymi za kolejne fazy realizacji projektu (tzw. Steering Committee), organizacja spotkań oraz ich prowadzenie.

Dla powyższego zleceniodawcy nie świadczy Pan innych usług ponad ww.

Usługi przynależące do grupowań 62.01 oraz 62.02 świadczy Pan dla innych kontrahentów.

Do prowadzonej działalności nie mają zastosowania wyłączenia o których mowa w art. 8 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843).

Świadczone usługi nie mają charakteru doradczego. Nie świadczy Pan usług firm centralnych (Head Office) oraz usług w ramach wolnych zawodów.

W roku podatkowym poprzedzającym rok podatkowy, którego dotyczy niniejsze zapytanie prowadził Pan działalność, a łączny przychód nie przekroczył 2 000 000 euro.

Prowadzi Pan ewidencję przychodów (z rozbiciem na poszczególne stawki podatkowe) wraz z dokumentacją pozwalającą w sposób jednoznaczny określić usługę/aktywność dostarczoną przez Pana dla konkretnego zleceniodawcy.

Pomiędzy Pan działalnością, a kontrahentem nie istnieją i nie będą istniały powiązania osobiste, ani gospodarcze.

Uzupełnienie

Doprecyzował Pan szczegółową listę obowiązków oraz zadań, która obejmuje:

I. Faza: Przygotowanie projektu.

1)Identyfikacja interesariuszy.

(...)

2)Przygotowanie Karty Projektu (Project Charter).

(...)

3)Koordynacja procesu zbierania wymagań dla projektu oraz ich analiza.

(...)

4)Tworzenie backlogu produktu.

(...)

5)Koordynacja procesu budowy zespołu wykonawczego.

(...)

6)Tworzenie planu realizacji projektu.

(...)

7)Koordynacja prac zespołu i nadzór nad postępem prac.

(...)

8)Organizacja i prowadzenie spotkań.

(...)

9)Zbieranie informacji zwrotnej od zespołu wykonawczego.

(...)

10)Wdrożenie projektu.

(...)

11)Zamknięcie projektu.

(...)

12)Identyfikacja zagrożeń dla projektu.

(...)

13)Komunikacja z interesariuszami oraz raportowanie sytuacji projektowej.

(...)

14)Zarządzenie projektem, monitorowanie bieżącej sytuacji.

(...)

15)Komunikacja z podwykonawcami.

(...)

Doprecyzował Pan, że prowadzony projekt jest przedsięwzięciem IT z obszaru Oprogramowania oraz integracji systemów komputerowych.

Celem projektu jest: rozwój platformy do zarządzania szkoleniami dla użytkowników końcowych. Tematem szkoleń są (...).

Końcowe rozwiązanie (zakres projektu) ma składać się z następujących komponentów:

(...)

Efektem końcowym projektu ma być platforma obsługująca w sposób całościowy obsługę oferowanych szkoleń. Usprawnienia w tym obszarze mają pozytywnie wpłynąć na ilość przeprowadzanych/sprzedanych szkoleń oraz generować narastający przychód w przyszłych latach. Jednocześnie ma eliminować tzw. błędy ludzkie w procesie organizacji szkoleń.

Lista Pana zadań została wyszczególniona powyżej.

W ramach przypisanych im zadań Pana rola koncentruje się na planowaniu aktywności projektowych, potwierdzaniu, że elementy wymagane do wykonania zadania są dostępne, koordynowaniu/przypisywaniu zadań do zespołu wykonawczego (programiści, testerzy, wdrożeniowcy). Równocześnie uczestniczy Pan w procesie odbioru efektów prac dostarczonych przez zespół wykonawczy. Pana rola na tym etapie koncentruje się na aspektach formalnych, tj. potwierdzenie, że wszystkie wymagane elementy zostały/są dostarczone. W Pana gestii nie leży sprawdzenie poprawności rozwiązania a jedynie potwierdzenie, że taki odbiór został wykonany przez osoby uprawnione, posiadające odpowiednie kompetencje.

W trakcie wykonywania zadań, nie uczestniczy Pan w pracach programistycznych, testerskich czy wdrożeniowych. W sytuacjach „trudnych”, gdy występują nieprzewidziane problemy, inicjuje Pan działania takie, jak wsparcie techniczne od innych zespołów lub prowadzi Pan komunikację z interesariuszami projektu, gdy odstępstwa w realizacji projektu wymagają ich akceptacji.

Doprecyzował Pan, że działania naprawcze dotyczą czterech zmiennych opisujących projekt: zakresu projektu (tzw. scope projektu), budżetu, harmonogramu prac oraz jakości rozwiązania. W trakcie trwania prac, na skutek szeregu zdarzeń, w/w zmienne doświadczają znacznych zmian np. koszt realizacji projektu zaczyna rosnąć lub jakość rozwiązania (rozumiana jako ilość znajdowanych błędów) spada poniżej akceptowalnego poziomu.

Pana rolą jest inicjowanie działań mających na celu przywrócenie projektu na pierwotnie wyznaczone „tory”. Przykładowe działania to:

−dla budżetu projektu: zainicjowanie procesu przeglądu kosztów i ich optymalizacja, ostatecznie uaktualnienie kosztorysu i zwrócenie się o dodatkowe środki finansowe na dokończenie prac;

−dla zakresu projektu: przegląd oraz zmiana priorytetów dla wymagań, taki proces wymaga zaangażowania wszystkich Interesariuszy, tak więc Pana rolą jest inicjowanie i koordynacja takiego procesu;

−dla harmonogramu prac: przy braku możliwości modyfikacji budżetu lub listy wymagań, rozpatrywana jest możliwość modyfikacji/uaktualnienia harmonogramu prac; Pana rolą jest zaproponowanie nowego harmonogramu i uzyskanie jego akceptacji przez osoby decyzyjne;

−dla jakości rozwiązania: w sytuacji, gdy rozwiązanie przestaje spełniać wymagania jakościowe, Pana rolą jest zaangażowanie osób mogących wspomóc zespół w aspektach technicznych oraz/lub komunikacja o problemach do osób tzw. Resource Managerów, które mogą podjąć decyzję o zmianach osobowych w zespole wykonawczym.

Nie bierze Pan udział w zadaniach o charakterze stricte technicznym. Technicznie konto, którym posługuje się Pan we współpracy z kontrahentem oraz precyzyjnie zdefiniowana segregacja odpowiedzialności (ang. Segregation of duties) uniemożliwiają Panu wprowadzanie jakichkolwiek zmian w kodzie projektu.

Pytanie

Czy zastosowanie stawki podatkowe PIT 8,5% płaconej na zasadach ryczałtu ewidencjonowanego dla usługi opisanej powyżej (opis stanu faktycznego, usługa przynależąca do PKWiU 70.22.20) jest właściwe?

Pana stanowisko w sprawie

Pana zdaniem, przedstawiony stan faktyczny, jakim jest kierowanie projektem informatyczny, odpowiadający zakresowi usług sklasyfikowanych w ramach PKWiU 70.22.20.0, uprawniają do zastosowania stawki podatkowej 8,5% podatku dochodowego na zasadach ryczałtu ewidencjonowanego.

Usługi, jak opisano w stanie faktycznym, nie mają charakteru doradczego oraz nie zostały wymienione w art. 12 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym. Zgodnie z powyższym, dla usług PKWiU 70.22.20 ma zastosowanie zapis art. 12 ust. 1 pkt 5 a) „przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8,” a co za tym idzie przynależna mu stawka ryczałtu.

Powyższa opinia jest zbieżna w licznymi interpretacjami wydanymi przez „KAS” w sprawach zbliżonych do opisanej we wniosku. Poniżej skrócona lista wydanych interpretacji:

a)0112-KDSL1-2.4011.250.2024.2.JN z dnia 24.06.2024 r.;

b)0113-KDIPT2-1.4011.944.2023.2.DJD z dnia 05.03.2024 r.;

c)0112-KDSL1-2.4011.334.2023.2.KS z dnia 19.09.2023 r.;

d)0115-KDST2-1.4011.257.2023.2.MDO z dnia 25.08.2023 r.;

e)0113-KDIPT2-1.4011.838.2022.1.MAP z dnia 06.12.2022 r.;

f)0114-KDIP3-2.4011.960.2025.2.MG z dnia 18-12-2025 r.

Nadmienia, Pan że:

1)świadczy usługi mieszczące się w grupowaniu PKWiU 70.22.20.0, jak opisano w stanie faktycznym niniejszego wniosku;

2)prowadzi ewidencję przychodów pozwalającą w sposób jednoznaczny na przypisanie usługi i „płynącej z niej” przychodu do właściwej stawki podatkowej (jak opisane w art. 12 ust. 1 pkt 3 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym);

3)każde zlecenie prac, od każdego kontrahenta, precyzyjnie definiuje zakres świadczonych usług, pozwalając na właściwe przypisanie do klasyfikacji PKWiU;

4)do prowadzonej działalności nie mają zastosowania wyłączenia z art. 8. ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym;

5)przychód w roku poprzednim nie przekroczył 2 000 000 euro;

6)nie jest wspólnikiem, udziałowcem ani członkiem zarządu zleceniodawcy.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku jest prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.):

Ustawa reguluje opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą.

W myśl art. 4 ust. 1 pkt 1 oraz art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Użyte w ustawie określenia oznaczają:

‒działalność usługowa – pozarolniczą działalność gospodarczą, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz.U. poz. 1676, z 2017 r. poz. 2453, z 2018 r. poz. 2440, z 2019 r. poz. 2554 oraz z 2020 r. poz. 556), z zastrzeżeniem pkt 2 i 3;

‒pozarolnicza działalność gospodarcza – pozarolniczą działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym.

Stosownie do treści art. 5a pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 163 ze zm.):

Ilekroć w ustawie jest mowa o:

działalności gospodarczej albo pozarolniczej działalności gospodarczej – oznacza to działalność zarobkową:

a)wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową,

b)polegającą na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż,

c)polegającą na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych

–prowadzoną we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób zorganizowany i ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych przychodów ze źródeł wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-9.

Z kolei, zgodnie z treścią art. 5b ust. 1 tej ustawy:

Za pozarolniczą działalność gospodarczą nie uznaje się czynności, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:

1)odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat tych czynności oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych, ponosi zlecający wykonanie tych czynności;

2)są one wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonych przez zlecającego te czynności;

3)wykonujący te czynności nie ponosi ryzyka gospodarczego związanego z prowadzoną działalnością.

Stosownie do art. 6 ust. 1 ww. ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z pozarolniczej działalności gospodarczej, o których mowa w art. 7a ust. 4 lub art. 14 ustawy o podatku dochodowym, z zastrzeżeniem ust. 1e-1g, w tym również gdy działalność ta jest prowadzona w formie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki cywilnej osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku lub spółki jawnej osób fizycznych, zwanych dalej "spółką". Do przychodów przedsiębiorstwa w spadku nie stosuje się przepisu art. 12 ust. 10a.

W myśl art. 6 ust. 4 pkt 1 tej ustawy:

Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli w roku poprzedzającym rok podatkowy:

a)uzyskali przychody z tej działalności, prowadzonej wyłącznie samodzielnie, w wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 euro, lub

b)uzyskali przychody wyłącznie z działalności prowadzonej w formie spółki, a suma przychodów wspólników spółki z tej działalności nie przekroczyła kwoty 2 000 000 euro.

Natomiast zgodnie z treścią art. 6 ust. 4 pkt 2 cytowanej ustawy:

Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli rozpoczną wykonywanie działalności w roku podatkowym i nie korzystają z opodatkowania w formie karty podatkowej – bez względu na wysokość przychodów.

Ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne przewiduje również wyłączenia z tej formy opodatkowania.

Zgodnie z art. 8 tej ustawy:

1.Opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, z zastrzeżeniem art. 6 ust. 1b, nie stosuje się do podatników:

1)opłacających podatek w formie karty podatkowej na zasadach określonych w rozdziale 3;

2)korzystających, na podstawie odrębnych przepisów, z okresowego zwolnienia od podatku dochodowego;

3)osiągających w całości lub w części przychody z tytułu:

a)prowadzenia aptek,

b)(uchylona)

c)działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych,

d)(uchylona)

e)(uchylona)

f)działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych;

4)wytwarzających wyroby opodatkowane podatkiem akcyzowym, na podstawie odrębnych przepisów, z wyjątkiem wytwarzania energii elektrycznej z odnawialnych źródeł energii;

5)podejmujących wykonywanie działalności w roku podatkowym po zmianie działalności wykonywanej:

a)samodzielnie na działalność prowadzoną w formie spółki z małżonkiem,

b)w formie spółki z małżonkiem na działalność prowadzoną samodzielnie przez jednego lub każdego z małżonków,

c)samodzielnie przez małżonka na działalność prowadzoną samodzielnie przez drugiego małżonka

–jeżeli małżonek lub małżonkowie przed zmianą opłacali z tytułu prowadzenia tej działalności podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

2. Jeżeli podatnik prowadzący działalność samodzielnie lub w formie spółki, który wybrał opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, uzyska z tej działalności przychody ze sprzedaży towarów handlowych lub wyrobów lub ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, odpowiadających czynnościom, które podatnik lub co najmniej jeden ze wspólników:

1)wykonywał w roku poprzedzającym rok podatkowy lub

2)wykonywał lub wykonuje w roku podatkowym

–w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy, podatnik ten traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych i, poczynając od dnia uzyskania tego przychodu do końca roku podatkowego, opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

3. Jeżeli podatnik w roku poprzedzającym rok podatkowy nie uzyskał przychodu z działalności, o której mowa w ust. 1 pkt 3 i 4, traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych z dniem uzyskania przychodów z tych rodzajów działalności i od tego dnia opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

4. (uchylony)

5. (uchylony)

6. (uchylony)

7. (uchylony)

Jednocześnie należy wskazać, że warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Zgodnie z art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Sporządzone na piśmie oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na dany rok podatkowy podatnik składa naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku przedsiębiorstwa w spadku – według ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego przedsiębiorcy, do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnął pierwszy przychód z tego tytułu w roku podatkowym, albo do końca roku podatkowego, jeżeli pierwszy taki przychód osiągnął w grudniu roku podatkowego.

Stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych zostały określone w art. 12 ustawy i zależą od tego, z jakiego rodzaju działalności podatnik uzyskuje przychody. Dla rozróżnienia rodzajów tych działalności, ustawodawca posłużył się m.in. grupowaniami Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU), wprowadzonej rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. z 2015 r. poz. 1676). Zatem istotne jest przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU.

Zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m), art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. b) oraz art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) ww. ustawy:

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi:

‒15% przychodów ze świadczenia usług firm centralnych (head office); usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), z wyjątkiem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.), innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów;

‒12% przychodów związanych z doradztwem w zakresie sprzętu komputerowego (PKWiU 62.02.10.0), związanych z oprogramowaniem (PKWiU ex 62.01.1), objętych grupowaniem "Oryginały oprogramowania komputerowego" (PKWiU 62.01.2), związanych z doradztwem w zakresie oprogramowania (PKWiU ex 62.02), w zakresie instalowania oprogramowania (PKWiU ex 62.09.20.0), związanych z zarządzaniem siecią i systemami informatycznymi (PKWiU 62.03.1);

‒8,5% przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.

W tym miejscu wyjaśnić należy, że ilekroć w ustawie używa się oznaczenia „ex” przy symbolu danego grupowania PKWiU oznacza to, że zakres wyrobów lub usług jest węższy niż określony w tym grupowaniu – o czym stanowi art. 4 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Oznaczenie „ex” dotyczy zatem tylko określonej usługi z danego grupowania. Umieszczenie tego dopisku przy konkretnym symbolu statystycznym ma na celu zawężenie stosowania przepisu tylko do tej nazwy grupowania.

Z przedstawionego przez Pana opisu sprawy wynika, że prowadzi Pan działalność gospodarczą, której głównym celem jest świadczenie usług w obszarze IT. Są to zadania związane z tworzeniem architektury systemów komputerowych, rozwojem oprogramowania, testowaniem (PKWiU 62.01 oraz 62.02) oraz zarządzaniem projektami IT (PKWiU 70.22.20.0).

Od roku 2022 rozlicza Pan podatek dochodowy na zasadach ryczałtu ewidencjonowanego, a stosowane stawki podatku są każdorazowo wybierane w oparciu o charakter świadczonej usługi (klasyfikacja PKWiU) oraz ustawę o zryczałtowanym podatku dochodowym.

Z dniem 1 listopada 2025 r. rozpoczął Pan świadczenie usług dla nowego zleceniodawcy w charakterze Kierownika Projektu koordynującego prace w obszarze IT. Zakres obowiązków obejmuje:

−planowanie oraz zarządzanie projektem zgodnie z przedstawionymi wymaganiami;

−identyfikację umiejętności oraz zasobów organizacyjnych niezbędnych do realizacji projektu;

−podział oraz przypisanie poszczególnych zadań do osób wykonujących poszczególne etapy (programiści, testerzy, wdrożeniowcy);

−identyfikację ryzyk projektowych oraz ich zarządzenie celem zminimalizowania wypływu na obszary projektowe;

−zarządzanie zakresem projektu oraz jego budżetem, monitorowanie i kontrola stopnia wykonania;

−inicjowanie działań naprawczych;

−raportowanie sytuacji projektowej (postęp prac itp.) zgodnie z ustalonymi zasadami;

−realizację projektu zgodnie z przyjętymi metodykami projektowymi (obejmującymi dokumentację, koordynację prac, wdrażanie rozwiązania itp.);

−komunikację z podwykonawcami jak i osobami decyzyjnymi za kolejne fazy realizacji projektu (tzw. Steering Committee), organizacja spotkań oraz ich prowadzenie.

Dla powyższego zleceniodawcy nie świadczy Pan innych usług ponad ww.

Usługi mieszczące się w grupowaniach PKWiU 62.01 oraz 62.02 świadczy Pan dla innych kontrahentów.

Prowadzi Pan ewidencję przychodów (z rozbiciem na poszczególne stawki podatkowe) wraz dokumentacją pozwalającą w sposób jednoznaczny określić usługę/aktywność dostarczoną przez Pana dla konkretnego zleceniodawcy.

Pana wątpliwości dotyczą stawki ryczałtu dla przychodów uzyskiwanych z tytułu świadczenia opisanych usług zarządzania projektami IT, mieszących się w grupowaniu PKWiU 70.22.20.0.

Przenosząc powołane przepisy na grunt niniejszej sprawy stwierdzić należy, że w przypadku uzyskiwania przez Pana przychodu z tytułu świadczenia usług zarządzania projektami IT , które mieszczą się w grupowaniu PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych” i które – jak wynika z okoliczności przedstawionych w opisie sprawy – nie są usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem, zastosowanie ma stawka ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych w wysokości 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Zaznaczyć jednak należy, że ww. stawka ryczałtu ma zastosowanie wyłącznie, jeśli spełnione są warunki do zastosowania tej formy opodatkowania, o których mowa w cytowanych przepisach o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne oraz jeżeli faktycznie w ramach ww. czynności nie uzyskał Pan przychodów z tytułu świadczenia innych usług, w szczególności usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), dla których właściwa stawka ryczałtu wynosi 15%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne bądź usług związanych z oprogramowaniem (PKWiU ex 62.01.1), czy też usług związanych z doradztwem w zakresie oprogramowania (PKWiU ex 62.02), dla których właściwa stawka ryczałtu wynosi 12%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. b tejże ustawy.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy stanu faktycznego, które Pan przedstawił i stanu prawnego, który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.

Interpretacja została wydana przy założeniu, że poprawnie zakwalifikował Pan świadczone usługi do odpowiedniego grupowania PKWiU. Interpretacja nie rozstrzyga o prawidłowości tej klasyfikacji. Przyporządkowanie do wskazanej klasyfikacji zostało podane jako element opisu stanu faktycznego.

Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny/zdarzenie przyszłe sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie ze stanem faktycznym/zdarzeniem przyszłym podanym przez wnioskodawcę w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona interpretacja traci swoją aktualność.

Przy wydawaniu niniejszej interpretacji tutejszy organ dokonał wyłącznie analizy okoliczności podanych we wniosku. Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów prawa podatkowego nie jest bowiem ustalanie, czy przedstawiony we wniosku opis stanu faktycznego/zdarzenia przyszłego jest zgodny ze stanem rzeczywistym. W ramach postępowania o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego organ nie przeprowadza postępowania dowodowego, lecz opiera się jedynie na stanie faktycznym/zdarzeniu przyszłym przedstawionym we wniosku. Ustalenie stanu rzeczywistego stanowi domenę ewentualnego postępowania podatkowego. To na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia w toku tego postępowania okoliczności faktycznych, z których wywodzi on dla siebie korzystne skutki prawne.

W odniesieniu do powołanych przez Pana interpretacji indywidualnych wskazać należy, że zostały one wydane w indywidualnych sprawach i nie mają zastosowania ani konsekwencji wiążących w odniesieniu do żadnego innego zaistniałego stanu faktycznego czy też zdarzenia przyszłego.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

·Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 111 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego/zdarzenia przyszłego i zastosuje się Pan do interpretacji.

·Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:

1)z zastosowaniem art. 119a;

2)w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;

3)z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.

·Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.); dalej jako „PPSA”.

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

·w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

·w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.