Jak długo przechowywać oświadczenia o dochodach pracowników złożone dla dofinansowań z ZFŚS?

Ustawa o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych nie wskazuje okresu w latach lub miesiącach. Dane z oświadczeń przetwarza się tak długo, jak to niezbędne do przyznania ulgowej usługi i świadczenia, dopłaty i ustalenia ich wysokości oraz do dochodzenia praw lub roszczeń.

Czy po wypłacie świadczenia z ZFŚS trzeba od razu usuwać oświadczenia o dochodach pracownika?

Nie. „Prawidłową praktyką będzie nieusuwanie danych osobowych w tym dokumentów związanych z przyznaniem konkretnego świadczenia - bezpośrednio po jego przyznaniu”, z uwagi na możliwość dochodzenia praw lub roszczeń.

Czy świadczenia z ZFŚS przysługują wszystkim pracownikom w równej wysokości, czy są uzależnione od ich sytuacji życiowej i materialnej?

Zapewniony jest równy dostęp do świadczeń, jednak są one różnicowane, uwzględniając sytuację życiową, rodzinną oraz materialną osób uprawnionych.

Co obejmuje działalność socjalna finansowana ze środków ZFŚS?

Działalność socjalna finansowana z ZFŚS obejmuje m.in. wypoczynek, kulturę i oświatę, sport i rekreację, opiekę nad dziećmi (żłobki, kluby, dzienny opiekun, niania, przedszkola i inne formy), pomoc materialną rzeczową lub finansową oraz zwrotną lub bezzwrotną pomoc mieszkaniową.

Porada aktualna

na dzień 17.05.2026

tematy:

przechowywanie dokumentów

Data publikacji: 17.05.2026

Jak długo przechowywać oświadczenia o dochodach składane w ramach ZFŚS

PROBLEM

Jak długo należy przechowywać oświadczenia o dochodach pracowników składane w celu ubiegania się o dofinansowanie z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (dalej: fundusz/ZFŚS)?

Pozostało 96% treści

Chcesz uzyskać dostęp? Skorzystaj z bezpłatnego abonamentu

TESTUJ INFORLEX przez 5 dni za darmo!

Zyskasz:

aktualności i zmiany przepisów z zakresu, m.in. podatków, rachunkowości, kadr, płac i ZUS
Dziennik Gazetę Prawną, szkolenia, książki i komentarze ekspertów
czasopisma INFOR m.in. Monitor księgowego, Biuletyn VAT oraz MONITOR prawa pracy i ubezpieczeń