INTERPRETACJA INDYWIDUALNA Z 8 STYCZNIA 2026 R., SYGN. DI/200000/43/1316/2025

Kiedy od ekwiwalentu za pranie odzieży roboczej nie trzeba płacić składek

Świadczenie odpowiadające rzeczywistym kosztom ponoszonym przez pracownika za pranie odzieży roboczej pozostaje poza podstawą wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne. W konsekwencji nie zwiększa ono także podstawy ustalenia należności na ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.

▶ Stan faktyczny sprawy

Przedsiębiorca wystąpił do ZUS o interpretację indywidualną dotyczącą zasad wypłaty pracownikom ekwiwalentu pieniężnego za pranie odzieży roboczej oraz skutków tego świadczenia na gruncie składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy i FGŚP. Wskazał, że prowadzi działalność produkcyjną w branży motoryzacyjnej, a jako płatnik opłaca składki na wskazane ubezpieczenia i fundusze.

Wyjaśnił, że na części stanowisk pracy istnieje obowiązek zapewnienia odzieży roboczej, wynikający z art. 237 par. 1 k.p. Ponieważ spółka nie ma możliwości organizacyjnych zapewnienia jej prania, czynności te wykonują pracownicy we własnym zakresie, a firma wypłaca im świadczenie pieniężne przewidziane w regulaminie pracy. Dotychczas jego zapisy określały jedynie wysokość świadczenia, bez szczegółowych zasad jego obliczania. Po kontroli inspekcji pracy spółka postanowiła zmienić je tak, aby ekwiwalent odpowiadał rzeczywistym kosztom ponoszonym przez pracowników.