Czy przedsiębiorca przedmiotowo zwolniony z podatku VAT w 2026 r. może wystawiać rachunki zamiast faktur i nie korzystać z KSeF?

Przy braku żądania faktury przedsiębiorca przedmiotowo zwolniony z VAT ma trzy opcje: 1) nie wystawiać dokumentów, 2) przyjąć stanowisko Ministerstwa Finansów i wystawiać faktury ustrukturyzowane przy użyciu KSeF, 3) odrzucić to stanowisko i wystawiać rachunki bez przesyłania do KSeF.

Od kiedy obowiązuje obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu KSeF?

Z dniem 1 lutego 2026 r. weszły w życie przepisy określające obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu KSeF (art. 106ga ust. 1 ustawy o VAT). Większość podatników będzie miała ten obowiązek od 1 kwietnia 2026 r. lub 1 stycznia 2027 r.

Czy sprzedaż zwolniona od podatku VAT musi być dokumentowana fakturą bez żądania nabywcy?

Sprzedaż zwolniona od podatku VAT musi być dokumentowana fakturami tylko na żądanie nabywców (art. 106b ust. 2 w zw. z art. 106b ust. 3 pkt 2 ustawy o VAT). Gdy nabywcy nie żądają faktur, brak obowiązku ich wystawiania oraz brak konieczności korzystania z KSeF.

Czy dokumenty inne niż faktury, w tym rachunki, muszą być wystawiane przy użyciu KSeF?

Podatnicy nie mają (ani nie będą mieli) obowiązku wystawiania przy użyciu KSeF innych niż faktury dokumentów. W szczególności obowiązek taki nie istnieje w stosunku do wystawianych przez podatników rachunków.

Czy rachunki bez NIP nabywcy po 1 lutego 2026 r. są uznawane za faktury?

Od 1 lutego 2026 r. wprowadzono obowiązek wskazywania NIP nabywcy w § 3 pkt 3 rozporządzenia w sprawie faktur. Tym samym od 1 lutego 2026 r. rachunki wystawiane bez wskazania NIP nabywcy przestały być fakturami.

Porada aktualna

na dzień 10.06.2026

tematy:

KSeF

Data publikacji: 13.04.2026

Czy przedsiębiorca przedmiotowo zwolniony z podatku VAT może w 2026 r. wystawiać rachunki zamiast faktur

PROBLEM

Czy przedsiębiorca przedmiotowo zwolniony z podatku VAT może w 2026 r. wystawiać rachunki (zamiast faktur) co zwolni go z obowiązku wystawiania ich w systemie KSeF do 31.12.2026?

Pozostało 96% treści

Chcesz uzyskać dostęp? Skorzystaj z bezpłatnego abonamentu

TESTUJ INFORLEX przez 5 dni za darmo!

Zyskasz:

aktualności i zmiany przepisów z zakresu, m.in. podatków, rachunkowości, kadr, płac i ZUS
Dziennik Gazetę Prawną, szkolenia, książki i komentarze ekspertów
czasopisma INFOR m.in. Monitor księgowego, Biuletyn VAT oraz MONITOR prawa pracy i ubezpieczeń