Interpretacja indywidualna z dnia 14 kwietnia 2026 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0114-KDIP3-1.4011.188.2026.1.AK
Nagrody wypłacane w ramach programu poleceń pracowniczych stanowią przychód z innych źródeł w rozumieniu art. 10 ust. 1 pkt 9 ustawy o PIT; zatem spółka nie jest zobowiązana do poboru zaliczek podatkowych, lecz do sporządzenia informacji PIT-11.
Interpretacja indywidualna - stanowisko prawidłowe
Szanowni Państwo,
stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest prawidłowe.
Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej
15 lutego 2026 r. wpłynął Państwa wniosek z tego samego dnia o wydanie interpretacji indywidualnej. Treść wniosku jest następująca:
Opis zdarzenia przyszłego
Sp. z o.o. (dalej jako: „Wnioskodawca”) prowadzi działalność gospodarczą jako spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w zakresie sprzedaży, konserwacji i naprawy sprzętu wykorzystywanego w branży budowlanej.
Chcąc przyciągać najlepsze talenty i odpowiadając na wyzwania rynkowe, Wnioskodawca zamierza wprowadzić program poleceń pracowniczych, który stanowi element strategii rekrutacyjnej Spółki i jest wykorzystywany przy pozyskiwaniu nowych pracowników. Celem programu poleceń jest umożliwienie zatrudnienia osób o kwalifikacjach i doświadczeniu odpowiadających potrzebom Wnioskodawcy.
Zasady programu poleceń będzie określał Regulamin Programu Rekomendacji (dalej: „Regulamin”, „Program”). Regulamin ma charakter odrębny od treści umów o pracę i innych dokumentów regulujących stosunki zatrudnienia - zasady Programu nie wynikają z tych umów i nie tworzą dla pracowników obowiązku wyszukiwania kandydatów.
Program będzie skierowany zarówno do pracowników zatrudnionych na podstawie umów o pracę, jak również do osób współpracujących ze Spółką na podstawie umów cywilnoprawnych - umów zlecenia oraz umów o dzieło (dalej łącznie: „Uczestnicy”).
Udział w Programie będzie dobrowolny. Z żadnego stosunku prawnego łączącego Uczestników ze Spółką (w tym z umowy o pracę, umowy zlecenia, umowy o dzieło czy innych dokumentów wewnętrznych) nie będzie wynikał obowiązek wyszukiwania kandydatów do pracy. Działanie w ramach Programu będzie miało charakter wyłącznie dobrowolnej aktywności Uczestnika, nie stanowiąc elementu wynagrodzenia lub obowiązków służbowych.
Z udziału w Programie wyłączeni będą: pracownicy Działu Personalnego (HR), członkowie Management Teamu, kierownicy zespołów, do których prowadzona jest rekrutacja, a także wszystkie osoby podejmujące decyzje w procesie rekrutacyjnym.
Program będzie polegał na przyznaniu nagrody pieniężnej Uczestnikowi w przypadku skutecznego polecenia kandydata, jeżeli kandydat:
- zostanie zatrudniony w Spółce na czas określony,
- a następnie podpisze umowę o pracę na czas nieokreślony.
Polecenie będzie mogło zostać dokonane wyłącznie za pośrednictwem Portalu Rekomendacji funkcjonującego u Wnioskodawcy oraz wyłącznie na ogłoszone, otwarte wakaty.
Nagrody w ramach Programu będą wypłacane w dwóch transzach:
- 25% - po rozpoczęciu przez poleconego kandydata zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na czas określony,
- 75% - po podpisaniu przez poleconego kandydata umowy o pracę na czas nieokreślony.
Nagroda pieniężna przewidziana Regulaminem nie będzie powiązana w jakikolwiek sposób z wykonywaniem obowiązków pracowniczych, zleceniowych ani z efektywnością wykonywania pracy. Jej uzyskanie nie będzie stanowiło wynagrodzenia za pracę, za świadczenie usług ani za jakiekolwiek działania wynikające z obowiązków służbowych. Warunkiem wypłaty nagrody będzie wyłącznie dobrowolne i niezwiązane ze stosunkiem zatrudnienia działanie polegające na poleceniu osoby do pracy.
W związku z planowanym wprowadzeniem Programu, Wnioskodawca powziął wątpliwość co do prawidłowej kwalifikacji podatkowej nagród wypłacanych Uczestnikom Programu oraz zakresu obowiązków płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych.
Pytanie
Czy prawidłowe jest stanowisko Wnioskodawcy, zgodnie z którym nagrody przyznawane Uczestnikom Programu - tj. pracownikom oraz osobom fizycznym współpracującym na podstawie umów cywilnoprawnych (umów o dzieło i zlecenia) - stanowią dla tych osób przychód z innych źródeł, o którym mowa w art. 10 ust. 1 pkt 9 ustawy o PIT, podlegający wyłącznie obowiązkowi wykazania w informacji PIT‑11 zgodnie z art. 42a ustawy o PIT, a w konsekwencji Wnioskodawca nie jest zobowiązany do poboru zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych od wartości tych nagród ?
Państwa stanowisko w sprawie
Zdaniem Wnioskodawcy, nagrody wypłacane Uczestnikom Programu po wdrożeniu Regulaminu będą stanowiły dla tych osób przychód z innych źródeł w rozumieniu art. 10 ust. 1 pkt 9 oraz art. 20 ust. 1 ustawy o PIT.
Nagrody te nie będą pozostawały w związku z wykonywaniem pracy na rzecz Wnioskodawcy, świadczeniem usług ani wykonywaniem dzieła, nie będą wynagrodzeniem za pracę lub usługę, ani za żadne działanie lub zaniechanie wynikające ze stosunku prawnego łączącego Uczestnika ze Spółką. Uczestnicy nie będą zobowiązani z tytułu żadnej umowy do wyszukiwania kandydatów, a polecenie kandydata będzie miało charakter dobrowolny i niezwiązany z obowiązkami służbowymi.
Z uwagi na powyższe, wartość nagród nie będzie stanowiła przychodu ze stosunku pracy (art. 12 ustawy o PIT), przychodu z działalności wykonywanej osobiście (art. 13 ustawy o PIT), ani przychodu z pozarolniczej działalności gospodarczej (art. 14 ustawy o PIT).
W konsekwencji, po wdrożeniu Regulaminu Wnioskodawca nie będzie zobowiązany - jako płatnik - do pobierania zaliczek na podatek dochodowy na podstawie art. 32 lub art. 41 ustawy o PIT. Do obowiązków Wnioskodawcy będzie należało wyłącznie sporządzenie informacji PIT‑11 zgodnie z art. 42a ustawy o PIT.
Uzasadnienie
Zgodnie z artykułem 10 ust. 1 Ustawy o PIT źródłami przychodów są m.in.:
1) stosunek służbowy, stosunek pracy, w tym spółdzielczy stosunek pracy, członkostwo w rolniczej spółdzielni produkcyjnej lub innej spółdzielni zajmującej się produkcją rolną, praca nakładcza, emerytura lub renta;
2) działalność wykonywana osobiście;
3) pozarolnicza działalność gospodarcza;
4) przychody z innych źródeł.
Zgodnie z art. 20 ust. 1 Ustawy o PIT, za przychody z innych źródeł, o których mowa w art. 10 ust. 1 pkt 9 Ustawy o PIT, uważa się w szczególności: kwoty wypłacone po śmierci członka otwartego funduszu emerytalnego wskazanej przez niego osobie lub członkowi jego najbliższej rodziny, w rozumieniu przepisów o organizacji i funkcjonowaniu funduszy emerytalnych, kwoty uzyskane z tytułu zwrotu z indywidualnego konta zabezpieczenia emerytalnego oraz wypłaty z indywidualnego konta zabezpieczenia emerytalnego, w tym także dokonane na rzecz osoby uprawnionej na wypadek śmierci oszczędzającego, zasiłki pieniężne z ubezpieczenia społecznego, alimenty, stypendia, dotacje (subwencje) inne niż wymienione w art. 14 Ustawy o PIT, dopłaty, nagrody i inne nieodpłatne świadczenia nienależące do przychodów określonych w art. 12-14 i art. 17 Ustawy o PIT. Sformułowanie "w szczególności" oznacza, że definicja przychodów z innych źródeł ma charakter otwarty i nie ma przeszkód, aby do tej kategorii zaliczyć również przychody inne niż wymienione wprost w przepisie art. 20 ust. 1 Ustawy o PIT, w tym również nagrody przyznawane w ramach Programu.
Regulamin stanowi, że osobą polecającą może być zarówno osoba fizyczna będąca jak i niebędąca pracownikiem Wnioskodawcy, zatem Program będzie miał charakter otwarty i skierowany jest do szerszego kręgu osób niż tylko osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę. Udział w Programie będzie w pełni dobrowolny, jak również zalecenie poszukiwania kandydatów do pracy nie będzie wynikało z zawartych z Uczestnikami umów o prace, umów zlecenia lub umów o dzieło.
Zdaniem Wnioskodawcy takie skonstruowanie Programu wyklucza uznanie przychodów z tytułu nagród wypłacanych w ramach Programu za przychód, o którym mowa w art. 10 ust. 1 pkt 1 lub 2 Ustawy o PIT, a więc odpowiednio jako przychód ze stosunku pracy lub przychód z działalności wykonywanej osobiście.
Zgodnie z art. 12 Ustawy o PIT za przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej oraz spółdzielczego stosunku pracy uważa się wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz wartość pieniężną świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, bez względu na źródło finansowania tych wypłat i świadczeń, a w szczególności: wynagrodzenia zasadnicze, wynagrodzenia za godziny nadliczbowe, różnego rodzaju dodatki nagrody, ekwiwalenty za niewykorzystany urlop i wszelkie inne kwoty niezależnie od tego, czy ich wysokość została z góry ustalona, a ponadto świadczenia pieniężne ponoszone za pracownika, jak również wartość innych nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń częściowo odpłatnych. W tym przypadku również występuje zwrot "w szczególności", co oznacza, że katalog przychodów z tego tytułu ma charakter jedynie przykładowy. Jednakże, uznaje się, że pomimo otwartego charakteru tej definicji nie można zakwalifikować do tego źródła każdego przychodu, który uzyskuje pracownik nie ze stosunku pracy, a w związku ze stosunkiem pracy. Jeżeli zatem pracownik osiągnie przychód pozostający w związku faktycznym z wykonywaniem pracy, ale niestanowiący przychodu ze stosunku pracy, nie będzie to przychód, o którym jest mowa w art. 12 ust. 1 Ustawy o PIT (por. wyrok NSA w sprawie o sygn. akt II FSK 730/13). Zatem samo pozostawanie w stosunku pracy nie uzasadnia uznawania wszelkich przychodów związanych ze stosunkiem pracy za przychody ze stosunku pracy, o których mowa w art. 12 ust. 1 Ustawy o PIT.
W niniejszej sprawie nagroda wypłacana w ramach Programu nie będzie uzależniona od świadczenia pracy na rzecz Wnioskodawcy, gdyż Uczestnikami mogą być również zleceniobiorcy i wykonawcy dzieła. W związku z powyższym, zarówno dla pracowników Wnioskodawcy jak i dla zleceniobiorców i wykonawców dzieła, zdaniem Wnioskodawcy, przychód z Programu powinien stanowić przychód z innych źródeł (art. 10 ust. 1 pkt 9 Ustawy o PIT). Wypłacana nagroda nie ma bowiem żadnego związku z wykonywaniem obowiązków przez danego pracownika/zleceniobiorcę/wykonawcę dzieła. Nie jest w żaden sposób powiązana z wynikami pracy/zlecenia/wykonywania dzieła, ich jakością czy innymi miernikami związanymi z relacją łączącą Spółkę z pracownikami/zleceniobiorcami/ wykonawcami dzieła. Jedyną podstawą jej wypłaty jest Regulamin i dobrowolne wykonanie przez te osoby czynności w postaci polecenia pracownika, zgodnie z zasadami przedstawionymi w tym Regulaminie.
W przypadku uznania przychodu z programu za przychód z innych źródeł (art. 10 ust. 1 pkt 9 Ustawy o PIT), Wnioskodawca nie powinien mieć obowiązku pobierania zaliczki od nagród wypłacanych na rzecz osób fizycznych będących pracownikami Wnioskodawcy lub osobami współpracującymi z Wnioskodawcą na podstawie umów cywilnoprawnych. Obowiązkiem Wnioskodawcy powinno jedynie być sporządzenie informacji o wysokości przychodów (formularz PIT-11) i przesłanie jej podatnikowi oraz urzędowi skarbowemu po zakończeniu roku podatkowego. Wynika to bowiem z dyspozycji art. 32 ust. 1, art. 41 ust. 1 oraz art. 42a ust. 1 ustawy o PIT.
Zgodnie z art. 32 ust. 1 ustawy o PIT zakłady pracy będące osobami prawnymi są obowiązane jako płatnicy obliczać i pobierać w ciągu roku zaliczki na podatek dochodowy od osób, które uzyskują od tych zakładów przychody ze stosunku pracy.
Analogicznie, zgodnie z 41 ust. 1 ustawy o PIT osoby prawne, które dokonują świadczeń z tytułu działalności, o której mowa w art. 13 pkt 2 i 4-9 oraz art. 18, osobom określonym w art. 3 ust. 1, są obowiązane jako płatnicy pobierać, z zastrzeżeniem ust. 4, zaliczki na podatek dochodowy.
Natomiast brak jest regulacji, która nakładałaby obowiązek pobrania zaliczki na podatek dochodowy od pracowników, zleceniobiorców i wykonawców dzieła, którzy otrzymują przychód z innych źródeł. Tego rodzaju przypadki zostały przewidziane w art. 42a ust. 1 ustawy o PIT, zgodnie z którym osoby prawne, które dokonują wypłaty należności lub świadczeń, o których mowa w art. 20 ust. 1, od których nie są obowiązane pobierać zaliczki na podatek lub zryczałtowanego podatku dochodowego, są obowiązane sporządzić informację według ustalonego wzoru o wysokości przychodów i przesłać ją podatnikowi oraz urzędowi skarbowemu, przy pomocy którego naczelnik urzędu skarbowego właściwy według miejsca zamieszkania podatnika wykonuje swoje zadania, a w przypadku podatników, o których mowa w art. 3 ust. 2a, urzędowi skarbowemu, przy pomocy którego naczelnik urzędu skarbowego właściwy w sprawach opodatkowania osób zagranicznych wykonuje swoje zadania.
Powyższe świadczy za tym, że w przypadku opisanego zdarzenia przyszłego, Wnioskodawca może odstąpić od pobierania zaliczek na podatek dochodowy z tytułu świadczeń pieniężnych wypłacanych w ramach Programu na rzecz osób polecających będących pracownikami Wnioskodawcy lub osobami fizycznymi współpracującymi z Wnioskodawcą na podstawie umów cywilnoprawnych (umowy zlecenia i umowy o dzieło).
Prezentowane stanowisko Wnioskodawcy znajduje potwierdzenie w aktualnej oraz jednolitej linii interpretacyjnej organów podatkowych. Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej wielokrotnie wskazywał, że świadczenia otrzymywane w ramach programów poleceń - o charakterystyce tożsamej do opisanej w niniejszym wniosku - stanowią przychód z innych źródeł, o którym mowa w art. 10 ust. 1 pkt 9 ustawy o PIT, jeżeli ich uzyskanie nie jest związane z wykonywaniem obowiązków służbowych, a udział w programie pozostaje dobrowolny. W interpretacji indywidualnej z dnia 22 września 2025 r., nr 0115‑KDIT2.4011.415.2025.2.ŁS, organ jednoznacznie podkreślił, że: „Udział w programie poleceń jest dobrowolny i nie stanowi elementu realizacji obowiązków wynikających z umowy o pracę ani umowy cywilnoprawnej. Polecenie kandydata nie jest obowiązkiem osób zatrudnionych.” „Świadczenie wypłacane w ramach programu nie stanowi wynagrodzenia za pracę ani ekwiwalentu za wykonywane zlecenie, a możliwość jego otrzymania nie jest ograniczona wyłącznie do pracowników. Nie można go zatem zakwalifikować jako przychodu ze stosunku pracy ani działalności wykonywanej osobiście.”
„W konsekwencji świadczenie należy zakwalifikować jako przychód z innych źródeł, a na podmiocie wypłacającym nie ciąży obowiązek poboru zaliczek; obowiązkiem jest jedynie sporządzenie informacji PIT‑11.” Analogiczne wnioski wypływają z interpretacji z dnia 28 marca 2025 r., nr 0115‑KDIT2.4011.60.2025.1.ŁS, w której wskazano: „Nagroda rekrutacyjna nie pozostaje w związku z wykonywaniem pracy lub zlecenia i nie stanowi elementu wynagrodzenia. Jej uzyskanie nie wynika z obowiązków pracowniczych ani umownych.” „Z uwagi na brak podstaw do kwalifikacji świadczenia jako przychodu ze stosunku pracy lub działalności wykonywanej osobiście, świadczenie należy traktować jako przychód z innych źródeł, w rozumieniu art. 10 ust. 1 pkt 9 ustawy o PIT.”
Podobne stanowisko zaprezentowano w interpretacji z dnia 31 grudnia 2024 r., nr 0112‑KDIL2‑1.4011.902.2024.2.KF, w której organ potwierdził: „Polecenie kandydata ma charakter całkowicie dobrowolny, a obowiązek wyszukiwania kandydatów nie wynika z umowy o pracę ani umowy cywilnoprawnej.” „Premia za polecenie nie stanowi wynagrodzenia za pracę, zlecenie ani usługę, a zatem nie może być zakwalifikowana do przychodów z art. 12 ani art. 13 ustawy o PIT.”
„Świadczenie to stanowi przychód z innych źródeł, a obowiązki podmiotu wypłacającego ograniczają się wyłącznie do sporządzenia informacji PIT‑11 zgodnie z art. 42a ustawy o PIT.”
Powyższe interpretacje potwierdzają, że w stanie faktycznym tożsamym z opisanym w niniejszym wniosku nagrody przyznawane uczestnikom programu poleceń nie mogą zostać zakwalifikowane ani do przychodów ze stosunku pracy, ani do działalności wykonywanej osobiście. W konsekwencji stanowią one przychód z innych źródeł, a na Wnioskodawcy nie ciąży obowiązek poboru zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, lecz wyłącznie obowiązek sporządzenia informacji PIT‑11 (art. 42a ustawy o PIT).
Ocena stanowiska
Stanowisko które przedstawili Państwo we wniosku jest prawidłowe.
Uzasadnienie interpretacji indywidualnej
Zgodnie z art. 8 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 111 ze zm.):
Płatnikiem jest osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna niemająca osobowości prawnej, obowiązana na podstawie przepisów prawa podatkowego do obliczenia i pobrania od podatnika podatku i wpłacenia go we właściwym terminie organowi podatkowemu.
Podstawową zasadą obowiązującą w przepisach ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 163 ze zm.) jest zasada powszechności opodatkowania, która wyrażona została w art. 9 ust. 1 tej ustawy.
Stanowi on, że:
Opodatkowaniu podatkiem dochodowym podlegają wszelkiego rodzaju dochody, z wyjątkiem dochodów wymienionych w art. 21, 52, 52a i 52c oraz dochodów, od których na podstawie przepisów Ordynacji podatkowej zaniechano poboru podatku.
W myśl art. 10 ust. 1 ww. ustawy, źródłami przychodów są m.in.:
- stosunek służbowy, stosunek pracy, w tym spółdzielczy stosunek pracy, członkostwo w rolniczej - spółdzielni produkcyjnej lub innej spółdzielni zajmującej się produkcją rolną, praca nakładcza, emerytura lub renta (pkt 1);
- działalność wykonywana osobiście (pkt 2);
- pozarolnicza działalność gospodarcza (pkt 3);
- przychody z innych źródeł (pkt 9).
Według art. 12 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:
Za przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej oraz spółdzielczego stosunku pracy uważa się wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz wartość pieniężną świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, bez względu na źródło finansowania tych wypłat i świadczeń, a w szczególności: wynagrodzenia zasadnicze, wynagrodzenia za godziny nadliczbowe, różnego rodzaju dodatki, nagrody, ekwiwalenty za niewykorzystany urlop i wszelkie inne kwoty niezależnie od tego, czy ich wysokość została z góry ustalona, a ponadto świadczenia pieniężne ponoszone za pracownika, jak również wartość innych nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń częściowo odpłatnych.
Tak szerokie zdefiniowanie pojęcia przychodu pracownika wskazuje, że w każdym przypadku, w którym uzyska on realną korzyść, będzie to rodzić obowiązek zwiększenia jego przychodu, z wyjątkiem świadczeń określonych w katalogu zwolnień przedmiotowych, zawartych w art. 21, 52, 52a i 52c ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
Z kolei zgodnie z przepisem art. 12 ust. 4 ww. ustawy:
Za pracownika w rozumieniu ustawy uważa się osobę pozostającą w stosunku służbowym, stosunku pracy, stosunku pracy nakładczej lub spółdzielczym stosunku pracy.
Zgodnie z treścią art. 13 pkt 8 ww. ustawy:
Za przychody z działalności wykonywanej osobiście, o której mowa w art. 10 ust. 1 pkt 2, uważa się przychody z tytułu wykonywania usług, na podstawie umowy zlecenia lub umowy o dzieło, uzyskiwane wyłącznie od:
a)osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą, osoby prawnej i jej jednostki organizacyjnej oraz jednostki organizacyjnej niemającej osobowości prawnej,
b)właściciela (posiadacza) nieruchomości, w której lokale są wynajmowane, lub działającego w jego imieniu zarządcy albo administratora – jeżeli podatnik wykonuje te usługi wyłącznie dla potrzeb związanych z tą nieruchomością,
c)przedsiębiorstwa w spadku
- z wyjątkiem przychodów uzyskanych na podstawie umów zawieranych w ramach prowadzonej przez podatnika pozarolniczej działalności gospodarczej oraz przychodów, o których mowa w pkt 9.
Jak wskazano w art. 20 ust. 1 cytowanej ustawy:
Za przychody z innych źródeł, o których mowa w art. 10 ust. 1 pkt 9, uważa się w szczególności: kwoty wypłacone po śmierci członka otwartego funduszu emerytalnego wskazanej przez niego osobie lub członkowi jego najbliższej rodziny, w rozumieniu przepisów o organizacji i funkcjonowaniu funduszy emerytalnych, kwoty uzyskane z tytułu zwrotu z indywidualnego konta zabezpieczenia emerytalnego oraz wypłaty z indywidualnego konta zabezpieczenia emerytalnego, w tym także dokonane na rzecz osoby uprawnionej na wypadek śmierci oszczędzającego, zasiłki pieniężne z ubezpieczenia społecznego, alimenty, stypendia, świadczenia otrzymane z tytułu umowy o pomocy przy zbiorach, dotacje (subwencje) inne niż wymienione w art. 14, dopłaty, nagrody i inne nieodpłatne świadczenia nienależące do przychodów określonych w art. 12-14 i art. 17.
Stosownie do treści z art. 32 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:
Zakłady pracy będące osobami fizycznymi, osobami prawnymi oraz jednostkami organizacyjnymi nieposiadającymi osobowości prawnej są obowiązane jako płatnicy obliczać i pobierać w ciągu roku zaliczki na podatek dochodowy od osób, które uzyskują od tych zakładów przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, z pracy nakładczej lub ze spółdzielczego stosunku pracy, z zasiłków pieniężnych z ubezpieczenia społecznego wypłacanych przez zakłady pracy lub z tytułu udziału w nadwyżce bilansowej wypłacanej w spółdzielniach pracy.
Artykuł 38 ust. 1 ww. ustawy wskazuje, że:
Płatnicy, o których mowa w art. 32-35, przekazują, z zastrzeżeniem ust. 2 i 2a, kwoty pobranych zaliczek na podatek w terminie do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym pobrano zaliczki, na rachunek urzędu skarbowego, przy pomocy którego naczelnik urzędu skarbowego właściwy według miejsca zamieszkania płatnika wykonuje swoje zadania, a jeżeli płatnik nie jest osobą fizyczną, według siedziby bądź miejsca prowadzenia działalności, gdy płatnik nie posiada siedziby. Jeżeli między kwotą potrąconego podatku a kwotą wpłaconego podatku występuje różnica, należy ją wyjaśnić w deklaracji, o której mowa w ust. 1a.
Zgodnie natomiast z art. 41 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:
Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby prawne i ich jednostki organizacyjne oraz jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej, które dokonują świadczeń z tytułu działalności, o której mowa w art. 13 pkt 2 i 4-9 oraz art. 18, osobom określonym w art. 3 ust. 1, są obowiązane jako płatnicy pobierać, z zastrzeżeniem ust. 4, zaliczki na podatek dochodowy, stosując do dokonywanego świadczenia, pomniejszonego o miesięczne koszty uzyskania przychodów w wysokości określonej w art. 22 ust. 9 oraz o potrącone przez płatnika w danym miesiącu składki, o których mowa w art. 26 ust. 1 pkt 2 lit. b, najniższą stawkę podatkową określoną w skali, o której mowa w art. 27 ust. 1.
Na podstawie art. 42a ust. 1 cytowanej ustawy:
Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby prawne i ich jednostki organizacyjne oraz jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej, które dokonują wypłaty należności lub świadczeń, o których mowa w art. 20 ust. 1, z wyjątkiem dochodów (przychodów) wymienionych w art. 21, art. 52, art. 52a i art. 52c oraz dochodów, od których na podstawie przepisów Ordynacji podatkowej zaniechano poboru podatku, od których nie są obowiązane pobierać zaliczki na podatek lub zryczałtowanego podatku dochodowego, są obowiązane sporządzić informację według ustalonego wzoru o wysokości przychodów i przesłać ją podatnikowi oraz urzędowi skarbowemu, przy pomocy którego naczelnik urzędu skarbowego właściwy według miejsca zamieszkania podatnika wykonuje swoje zadania, a w przypadku podatników, o których mowa w art. 3 ust. 2a, urzędowi skarbowemu, przy pomocy którego naczelnik urzędu skarbowego właściwy w sprawach opodatkowania osób zagranicznych wykonuje swoje zadania.
Z informacji przedstawionych we wniosku wynika, że Spółka chcąc przyciągać najlepsze talenty i odpowiadając na wyzwania rynkowe, zamierza wprowadzić program poleceń pracowniczych, który stanowi element strategii rekrutacyjnej Spółki i jest wykorzystywany przy pozyskiwaniu nowych pracowników. Celem programu poleceń jest umożliwienie zatrudnienia osób o kwalifikacjach i doświadczeniu odpowiadających potrzebom Wnioskodawcy. Zasady programu poleceń będzie określał Regulamin Programu Rekomendacji. Regulamin ma charakter odrębny od treści umów o pracę i innych dokumentów regulujących stosunki zatrudnienia - zasady Programu nie wynikają z tych umów i nie tworzą dla pracowników obowiązku wyszukiwania kandydatów.
Program będzie skierowany zarówno do pracowników zatrudnionych na podstawie umów o pracę, jak również do osób współpracujących ze Spółką na podstawie umów cywilnoprawnych. Udział w Programie będzie dobrowolny. Z żadnego stosunku prawnego łączącego Uczestników ze Spółką (w tym z umowy o pracę, umowy zlecenia, umowy o dzieło czy innych dokumentów wewnętrznych) nie będzie wynikał obowiązek wyszukiwania kandydatów do pracy. Działanie w ramach Programu będzie miało charakter wyłącznie dobrowolnej aktywności Uczestnika, nie stanowiąc elementu wynagrodzenia lub obowiązków służbowych. Z udziału w Programie wyłączeni będą: pracownicy Działu Personalnego (HR), członkowie Management Teamu, kierownicy zespołów, do których prowadzona jest rekrutacja, a także wszystkie osoby podejmujące decyzje w procesie rekrutacyjnym.
Wątpliwość Państwa budzi kwestia, czy w przypadku opisanego zdarzenia przyszłego powinny ciążyć na Państwu obowiązki płatnika na gruncie podatku dochodowego od osób fizycznych, tj. czy są Państwo zobowiązani do pobierania zaliczek na podatek dochodowy od wypłacanych świadczeń pieniężnych Osobom Polecającym oraz do czy dokonywane wypłaty należy zakwalifikować do przychodów z innych źródeł.
W świetle powyższego, mając na względzie powołane wyżej przepisy prawa podatkowego stwierdzam, że wypłata świadczeń pieniężnych, o których mowa we wniosku stanowi dla osób polecających przychód podlegający opodatkowaniu.
W odniesieniu do zakwalifikowania ww. przychodu do odpowiedniego źródła przychodu, należy uznać, że jej wartość stanowi dla tych osób przychód z innych źródeł, o którym mowa w art. 10 ust. 1 pkt 9 w zw. z art. 20 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
W związku z tym, nie są Państwo zobowiązani do pobierania zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych z tytułu świadczeń pieniężnych wypłacanych w ramach programu rekomendacji pracowniczych na rzecz osób polecających.
Zatem na Państwu ciążą jedynie obowiązki informacyjne, tj. sporządzenia i przekazania ww. osobom polecającym (będącym przedmiotem Państwa zapytania) oraz właściwemu urzędowi skarbowemu informacji o przychodach z innych źródeł, zgodnie z art. 42a ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
Uznałem bowiem, że ze względu na fakt, iż program poleceń pracowniczych jest skierowany do różnych grup uczestników (polecającymi mogą być: pracownik Spółki zatrudniony w ramach umowy o pracę lub osoba współpracująca ze Spółką na podstawie umowy cywilnoprawnej) oraz ze względu na fakt, że świadczenie to nie stanowi elementu ich obowiązków - to wypłacone świadczenie stanowi przychód ze źródła przychodu „inne źródła”, o jakim mowa w art. 10 ust. 1 pkt 9 powołanej ustawy.
Zatem, należy zgodzić się z Państwem, że nie są Państwo zobowiązani do pobierania zaliczek na podatek dochodowy od wypłacanych świadczeń pieniężnych wypłacanych osobom polecającym w ramach Programu, gdyż wypłacane świadczenia stanowią przychód ze źródła, o którym mowa w art. 10 ust. 1 pkt 9 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
W odniesieniu do tych osób Spółka powinna sporządzić informację o przychodach z innych źródeł oraz o dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy (na formularzu PIT-11) i przesłać ją podatnikowi oraz właściwemu urzędowi skarbowemu.
Stanowisko, które przedstawili Państwo we wniosku, jest prawidłowe.
Uzasadnienie interpretacji indywidualnej
Dodatkowe informacje
W odniesieniu do powołanych przez Państwa interpretacji indywidualnych należy stwierdzić, że zostały wydane w indywidualnych sprawach i nie są wiążące dla organu wydającego przedmiotową interpretację. Powołane interpretacje nie stanowią źródła prawa, wiążą strony w konkretnej indywidualnej sprawie, więc zawartych w nich stanowisk organów podatkowych nie można wprost przenosić na grunt innej sprawy. Każdą sprawę organ jest zobowiązany rozpatrywać indywidualnie.
Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego, które Państwo przedstawili i stanu prawnego obowiązującego w dniu wydania interpretacji.
Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie z opisem stanu faktycznego /zdarzenia przyszłego podanym przez Państwa w złożonym wniosku.
W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona odpowiedź traci swoją aktualność.
Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
- Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 111). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Państwa sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem zdarzenia przyszłego i zastosują się Państwo do interpretacji.
- Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
1) z zastosowaniem art. 119a;
2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
- Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.
Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację
Mają Państwo prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143; dalej jako „PPSA”).
Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):
- w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
- w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).
Podstawa prawna dla wydania interpretacji
Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.
