interpretacja

Wizualizacja w PDF może być pustą fakturą

Czy wizualizacja w PDF, która będzie zawierała wszystkie kluczowe dane dla faktury, ale będzie się różnić od faktury ustrukturyzowanej, może zostać uznana za odrębną pustą fakturę? Tak – odpowiedział dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej

Spółka, która o to spytała, wyjaśniła, że wystawi w Krajowym Systemie e-Faktur fakturę ustrukturyzowaną, która będzie zawierała wszystkie dane wymagane przez ustawę o VAT. W związku z tym otrzyma urzędowe poświadczenie odbioru (UPO), na którym będzie widniał nadany fakturze numer KSeF. Następnie spółka wygeneruje i prześle kontrahentowi wizualizację tej faktury w formacie PDF. Na wizualizacji będą te same obowiązkowe dane, a ponadto spółka umieści na niej numer KSeF faktury, datę przesłania jej do KSeF oraz kod weryfikacyjny (tzw. kod QR) – wszystko po to, aby nie było wątpliwości, że wizualizacja PDF jest odzwierciedleniem faktury ustrukturyzowanej, a nie kolejną fakturą dokumentującą tę samą transakcję.