Kiedy sklep internetowy sprzedający odzież i bieliznę powinien wystawić fakturę zaliczkową

PROBLEM

Jesteśmy sklepem internetowym sprzedającym odzież i bieliznę. W ciągu miesiąca nasi klienci płacą za zamówienia a do tych, które nie zostaną zrealizowane w miesiącu zapłaty wystawiamy faktury zaliczkowe w ostatnim dniu miesiąca lub pierwszego dnia kolejnego miesiąca (z datą końca miesiąca w którym była wpłata), jeżeli zapłaty "wpadną" po godzinach generowania zaliczek w ostatnim dniu miesiąca. Zdarzają się sytuacje, że towar zamawiają firmy. Dla przykładu firma A zapłaciła w kwietniu za towar, niestety zamówienie nie zostało zrealizowane z powodu braku towaru i 30 kwietnia 2026 r. wystawiono fakturę zaliczkową firmie A oraz fakturę finalną w dniu wysłania towaru tj. 06.05.2026 r. Czy firma działa właściwie wystawiając faktury zaliczkowe ostatniego i pierwszego dnia miesiąca mając na uwadze, że faktury na firmę trafiają do KSeF? Jeśli nie to kiedy powinna powstać faktura zaliczkowa?